Aluehallitus, kokous 2.3.2026

Perustelut

Pohde on tehnyt päätöksen (Aluehallitus 24.2.2026) hankintarenkaan perustamisesta Esko Systems Oy:n omistaja-asiakkaille ja tarjoaa mahdollisuuden osallistua Esko‑järjestelmän palvelusopimuksen kilpailuttamiseen keskitetysti.

Kainuun hyvinvointialueella on käytössä Esko Systems Oy:ltä hankitut Esko-asiakas- ja potilastietojärjestelmään kuuluvat Antti Anestesia-järjestelmä, (sopimus alk. 2018) sekä Saga-asiakastietojärjestelmä, (sopimus alk. 2024), joiden palveluiden tuleva kilpailutus on tarkoituksenmukaista toteuttaa yhdessä muiden omistaja-asiakasalueiden kanssa.

Yhteishankintaan osallistuminen mahdollistaa kilpailutetun ja yhtenäisen sopimuspohjan, hankintaprosessin kevenemisen Pohteen vastatessa kilpailutuksesta, kustannustehokkuuden sekä paremman vaikutusmahdollisuuden Esko‑järjestelmäpalvelujen kehitykseen jatkossa.

Kilpailutuksen kohteena on Esko-​asiakas-​ ja potilastietojärjestelmän toimittaminen Pohteelle ja muille hankintarenkaan jäsenille sekä järjestelmän ylläpito ja kehittäminen. Kilpailutettava asiakas-​ ja potilastietojärjestelmä kattaa erikoissairaanhoidon, perusterveydenhuollon, suun terveydenhuollon ja sosiaalipalvelut. Aikataulun mukaisesti osallistumispyyntö julkaistaan maaliskuussa 2026, ehdokkaat valitaan huhtikuussa ja varsinainen tarjouspyyntö julkaistaan toukokuussa. Hankintapäätös tehdään elokuussa 2026.

Oheismateriaali: Esko, liittymispyyntö yhteishankintaan

Ehdotus

Esittelijä

Aluehallitus päättää, että Kainuun hyvinvointialue liittyy Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen (Pohde) perustamaan Esko‑asiakas- ja potilastietojärjestelmän palvelusopimuksen yhteishankinnan hankintarenkaaseen.

Lisäksi aluehallitus päättää, että:

1. Kainuun hyvinvointialue osallistuu Pohteen toteuttamaan Esko‑järjestelmän palvelusopimuksen kilpailutukseen hankintarenkaan jäsenenä.
2. Kainuun hyvinvointialueen tietohallinto valmistelee Kainuun oman palvelusopimusluonnoksen ja toimittaa sen Pohteelle viimeistään 17.3.2026, Pohteen asettaman määräajan mukaisesti.
3. Kainuun hyvinvointialue sitoutuu noudattamaan yhteishankinnan etenemistä Pohteen määrittämässä aikataulussa, mukaan lukien osallistumispyynnön ja tarjouspyynnön mukaiset valmistelu- ja päätöksentekovaiheet.
4. yhteishankintaan osallistumisesta ei aiheudu erillistä maksua, ja että aluehallitus hyväksyy Pohteen laatiman menettelytavan, jossa Pohde vastaa kilpailutusprosessin toteuttamisesta hankintayksikkönä.

Päätös

Hyvinvointialuejohtajan muutettu päätösesitys:

Aluehallitus päättää, että Kainuun hyvinvointialue liittyy Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen (Pohde) perustamaan Esko‑asiakas- ja potilastietojärjestelmän palvelusopimuksen yhteishankinnan hankintarenkaaseen.

Lisäksi aluehallitus päättää, että:

1. Kainuun hyvinvointialue osallistuu Pohteen toteuttamaan Esko‑järjestelmän palvelusopimuksen kilpailutukseen hankintarenkaan jäsenenä käyttämiensä Antti-anestesiatietojärjestelmän ja Saga sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmän osalta.
2. Kainuun hyvinvointialueen tietohallinto valmistelee Kainuun oman palvelusopimusluonnoksen ja toimittaa sen Pohteelle viimeistään 17.3.2026, Pohteen asettaman määräajan mukaisesti.
3. Kainuun hyvinvointialue sitoutuu noudattamaan yhteishankinnan etenemistä Pohteen määrittämässä aikataulussa, mukaan lukien osallistumispyynnön ja tarjouspyynnön mukaiset valmistelu- ja päätöksentekovaiheet.
4. yhteishankintaan osallistumisesta ei aiheudu erillistä maksua, ja että aluehallitus hyväksyy Pohteen laatiman menettelytavan, jossa Pohde vastaa kilpailutusprosessin toteuttamisesta hankintayksikkönä.

Aluehallitus:
hyväksyi muutetun päätösesityksen.

Pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa.