Perustelut
Kainuun hyvinvointialueen Tietokoneet 2021-2025 (DPS) -hankintasopimus päättyy 30.9.2025.
Kainuun hyvinvointialue on liittynyt Hansel Oy:n Tietokoneet 2023–2027 yhteishankintasopimukseen. Työasemien ja oheislaitteiden hankinta toteutetaan yhteishankintana, osana Hanselin dynaamista hankintajärjestelmää. Hankinta käsittää pöytäkoneet, kannettavat tietokoneet, näytöt ja niihin kuuluvat lisätarvikkeet sekä laitteiden toimitukset. Hankinnan laajuudeksi on arvioitu vuosittain hankittavaksi työasemia noin 400 kpl, kannettavia noin 360 kpl ja näyttöjä noin 1 250 kpl. Hankinnat toteutetaan leasingrahoituksella 48 kk vuokra-ajalla. Hankinnan arvioitu arvo on noin 900 000 € (alv. 0%) vuodessa. Sopimuskausi alkaa hankintasopimuksen allekirjoittamisesta lukien ja kestää kaksi (2) vuotta. Lisäksi tilaaja varaa option 1 + 1 vuodelle.
Tilaaja valitsee kokonaistaloudellisesti edullisimman toimittajan hinnan perusteella. Vertailuhinta muodostuu kannettavien tietokoneiden, pöytätietokoneiden, näyttöjen, muiden lisätarvikkeiden ja toimituksen yhteissummasta. Hankintaa ovat suunnitelleet tietohallintojohtaja, asiakkuus – ja hankintajohtaja , ict-palvelupäällikkö ja ict-suunnittelijat yhteistyössä Hanselin hankinta-asiantuntijoiden kanssa.
Hankinta toteutetaan yhteishankintana Hanselin yhteishankintasopimuksen kilpailutuksen kautta.
Liite: tarjouspyyntöluonnos (Salassa pidettävä, Julkisuuslaki (621/1999) 6.1 § 3. kohta)
Ehdotus
Esittelijä
-
Sami Mäenpää, hyvinvointialuejohtaja, sami.maenpaa@kainuu.fi
Aluehallitus hyväksyy tietokoneiden ja oheislaitteiden hankinnan kriteerit ja samalla valtuuttaa valmistelijoita tekemään teknisluonteisia muutoksia tarjouspyyntöön.
Päätös
Hyväksyi.
Pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa.