Perustelut
Valiokuntien toimintaohje
3.5 Valiokuntamuistion laadinta
Valiokunnan kokouksista laaditaan muistio, johon kirjataan keskustelun keskeiset nostot ja huomiot. Valiokuntamuistion pitämisestä ja sisällöstä vastaa valiokunnan puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja sihteeri ovat eri mieltä kokouksen kulusta, muistio laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan.
3.6 Valiokuntamuistion hyväksyminen
Valiokuntamuistion hyväksyy puheenjohtaja ja varmentaa sihteeri.
Päätös
Valiokunta päätti, että kokousten muistio laaditaan siten, että sihteeri valmistelee kokouksen jälkeen muistion luonnoksen. Puheenjohtaja tarkastaa ja hyväksyy luonnoksen ennen sen lähettämistä valiokunnan jäsenille. Hyväksytty luonnos toimitetaan Orchidea- alustan kautta valiokunnan jäsenille ja varajäsenille kommentoitavaksi viikon mittaisella määräajalla. Kommentointiajan päätyttyä sihteeri viimeistelee muistion ja huolehtii sen julkaisemisesta.