Kokouskäsittely
Hallinto- ja tukipalveluiden toimialuejohtaja Timo Halonen ja aluevaltuuston puheenjohtaja Miikka Kortelainen esittelivät valiokuntatyöskentelyn periaatteet ja valiokunnan toimintaohjeen. Esittelyn perusteella todettiin, että valiokunta ei tee juridisia päätöksiä, vaan sen tehtävänä on tukea strategista valmistelua tuottamalla kannanottoja, lausuntoja ja tarvittaessa laajempia mietintöjä. Työskentelyn todettiin keskittyvän laajoihin ilmiöihin ja kokonaisuuksiin eikä yksittäisiin asioihin, ja valiokunta voi saada käsiteltäviä teemoja vuosikellon kautta, valtuuston tai aluehallituksen toimeksiannosta tai omana aloitteenaan.
Timo Halonen kuvasi kaksivaiheisen työskentelytavan, jossa ensin käydään lähetekeskustelu ja sen jälkeen valmistellaan varsinainen kannanotto tai lausunto. Viranhaltijoiden tehtävänä on tukea valiokuntaa asiantuntijoina, mutta varsinainen valmistelu ja poliittinen linjaus muodostuvat valiokunnan työssä. Miikka Kortelainen esitteli puheenjohtajakollegion roolin valiokuntien yhteensovittajana ja totesi, että kollegio välittää valiokunnille tarvittaessa toimeksiantoja, koordinoi teemoja ja varmistaa valiokuntien työn kytkeytymisen aluehallinnon kokonaisuuksiin.