Aluehallitus, kokous 18.8.2025

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 208 Oikaisuvaatimus:Tietokoneiden hankinta, Hansel 2023-2027

KHVADno-2025-2188

Aikaisempi käsittely

Aluehallitus, 5.5.2025

Valmistelija

Mari Niskanen, tietohallintojohtaja, mari.s.niskanen@kainuu.fi

Perustelut

Kainuun hyvinvointialueen Tietokoneet 2021-2025 (DPS) -hankintasopimus päättyy 30.9.2025.

Kainuun hyvinvointialue on liittynyt Hansel Oy:n Tietokoneet 2023–2027 yhteishankintasopimukseen. Työasemien ja oheislaitteiden hankinta toteutetaan yhteishankintana, osana Hanselin dynaamista hankintajärjestelmää. Hankinta käsittää pöytäkoneet, kannettavat tietokoneet, näytöt ja niihin kuuluvat lisätarvikkeet sekä laitteiden toimitukset. Hankinnan laajuudeksi on arvioitu vuosittain hankittavaksi työasemia noin 400 kpl, kannettavia noin 360 kpl ja näyttöjä noin 1 250 kpl. Hankinnat toteutetaan leasingrahoituksella 48 kk vuokra-ajalla. Hankinnan arvioitu arvo on noin 900 000 € (alv. 0%) vuodessa. Sopimuskausi alkaa hankintasopimuksen allekirjoittamisesta lukien ja kestää kaksi (2) vuotta. Lisäksi tilaaja varaa option 1 + 1 vuodelle.

Tilaaja valitsee kokonaistaloudellisesti edullisimman toimittajan hinnan perusteella. Vertailuhinta muodostuu kannettavien tietokoneiden, pöytätietokoneiden, näyttöjen, muiden lisätarvikkeiden ja toimituksen yhteissummasta. Hankintaa ovat suunnitelleet tietohallintojohtaja, asiakkuus – ja hankintajohtaja , ict-palvelupäällikkö ja ict-suunnittelijat yhteistyössä Hanselin hankinta-asiantuntijoiden kanssa.

Hankinta toteutetaan yhteishankintana Hanselin yhteishankintasopimuksen kilpailutuksen kautta.

Liite: tarjouspyyntöluonnos (Salassa pidettävä, Julkisuuslaki (621/1999) 6.1 § 3. kohta)  

 

 

Ehdotus

Esittelijä

Sami Mäenpää, hyvinvointialuejohtaja, sami.maenpaa@kainuu.fi

Aluehallitus hyväksyy tietokoneiden ja oheislaitteiden hankinnan kriteerit ja samalla valtuuttaa valmistelijoita tekemään teknisluonteisia muutoksia tarjouspyyntöön.

Päätös

Hyväksyi.
Pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa.


 

Aluehallitus, 9.6.2025

Valmistelija

Mari Niskanen, tietohallintojohtaja, mari.s.niskanen@kainuu.fi

Perustelut

Kainuun hyvinvointialueen aluehallitus hyväksyi 5.5.2025 § 126 mukaisesti tietokoneiden ja oheislaitteiden hankintakriteerit.

Tarjouskilpailun perustiedot 

Kilpailutus perustui Hansel Oy:n Tietokoneet 2023–2027 (DPS) -dynaamiseen hankintajärjestelmään. Tarjouspyyntö on julkaistu dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksyttyinä olevien sopimustoimittajien saataville 6.5.2025. Tarjouksia saatiin tarjouspyynnössä asetettuun tarjousten jättämiselle varattuun määräaikaan 26.5.2025, klo 12:00 mennessä kahdelta (2) tarjoajalta.

Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjousten vertailu suoritettiin molempien tarjousten osalta. 

Sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä ilmoitettu tarjouksen valintaperuste ja vertailuperusteet.

Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka vertailuperusteena on ollut hinta (painoarvo 100 %). Hintaa on käytetty kokonaistaloudellisen edullisuuden ainoana vertailuperusteena, koska laatu on huomioitu laajoissa ja kattavissa vähimmäisvaatimuksissa. 

Tarjousten vertailu 

Hinnat vertailtiin hintalomakkeella ilmoitettujen hintatietojen ja niistä muodostetun vertailuhinnan perusteella. 

Tarkemmin hankinta on kuvattu erillisessä hankintakertomuksessa, joka sisältää vertailutaulukon (ei julkinen).

Ehdotus

Esittelijä

Sami Mäenpää, hyvinvointialuejohtaja, sami.maenpaa@kainuu.fi

Aluehallitus päättää valita halvimman hinnan antaneen tarjoajan Dustin Finland Oy:n sopimustoimittajaksi.

Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla, vaan vasta, kun hankintalain mukainen odotusaika (14 päivää) on kulunut ja Tilaaja sekä hankintapäätöksellä valittu tarjoaja ovat molemmat allekirjoittaneet hankintasopimuksen.

 

Päätös

Hyväksyi.

Pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa.
 

Valmistelija

  • Mari Niskanen, tietohallintojohtaja, mari.s.niskanen@kainuu.fi

Perustelut

Kainuun hyvinvointialue toteutti tietokoneiden, lisätarvikkeiden ja niihin liittyvien palveluiden hankinnan Hansel Oy:n Tietokoneen 2023–2027 (DPS) dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisenä kilpailutuksena.

Aluehallitus päätti 9.6.2025 § 168 valita halvimman hinnan antaneen tarjoajan Dustin Finland Oy:n sopimustoimittajaksi.

Marski Data Oy on 12.6.2025 päivätyllä hankintaoikaisuvaatimuksella ja 16.6.2025 päivätyllä hankintaoikaisuvaatimuksen täydennyksellä vaatinut, että Kainuun hyvinvointialue hylkää Dustin Finland Oy:n tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena ja valitsee Marski Data Oy:n hankinnan sopimustoimittajaksi.

Hankintayksikkö on varannut Dustinille tilaisuuden lausua Marskin tekemästä hankinta-oikaisuvaatimuksesta. Dustin on käyttänyt sille varatun tilaisuuden lausua hankintaoikaisuvaatimuksesta.

Hankintaoikaisuvaatimuksen päätöksen perustelut ovat liitteenä.

 

Ehdotus

Esittelijä

  • Sami Mäenpää, hyvinvointialuejohtaja, sami.maenpaa@kainuu.fi

Aluehallitus päättää, että oikaisuvaatimus hylätään perusteettomana ja ettei oikaisuvaatimuksen kohteena olevaa päätöstä 9.6.2025 § 168 muuteta.

Päätös

Hyväksyi.

Pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa.

Tiedoksi

Dustin Oy, Marski Data Oy, Hansel Oy

Liitteet

Päätöksen perustelut.pdf (pdf, 115 kt)

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto

Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta.

Oikaisuvaatimusta tai valitusta ei saa tehdä:

  • päätöksestä,​ joka koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (hyvinvointialuelaki 141 §),​
  • hallinnon sisäisestä määräyksestä,​ joka koskee tehtävän tai muun toimenpiteen suorittamista (laki oikeudenkäynnistä hallintotuomioistuimissa 6§),​
  • päätöksestä,​ josta lainsäädännön nojalla ei voi hakea muutosta (lainkohta mainittava erikseen päätöksen perusteluissa) tai
  • hankintapäätöksestä,​ jota ei tehdyn hankintaoikaisun johdosta muuteta (hankintalaki 126 § ja 132 §).