Perustelut
Kainuun hyvinvointialueella on käytössä asianhallintajärjestelmä CaseM, jolla laaditaan toimielinten esityslistat sekä pöytäkirjat. Hyvinvointialueella on käytössä myös sähköinen allekirjoituspalvelu eSignature. Hallintosäännön 153 §:n mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti.
Tulevaisuuslautakunnan pöytäkirjojen tarkastaminen tehdään niin, että jokaisessa kokouksessa valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valinta tehdään aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirjantarkastajat hyväksyvät tarkastamansa pöytäkirjan sähköisellä kuittauksella (sähköpostilla tai asianhallintajärjestelmässä siten, että kuittaus voidaan jälkikäteen todentaa) toimielimen sihteerille. Puheenjohtaja ja toimielimen sihteeri/pöytäkirjanpitäjä allekirjoittavat pöytäkirjat sähköisesti eSignaturen kautta. Tulevaisuuslautakunnan pöytäkirjat ovat nähtävillä Kainuun hyvinvointialueen verkkosivuilla https://kainuunhyvinvointialue.cloudnc.fi/fi-FI/Toimielimet
Ehdotus
Esittelijä
-
Marita Pikkarainen, kehittämisjohtaja, marita.pikkarainen@kainuu.fi
Tulevaisuuslautakunnan päättää, että:
- jokaisessa tulevaisuuslautakunnan kokouksessa aakkosjärjestyksen mukaan valitut pöytäkirjantarkastajat hyväksyvät tulevaisuuslautakunnan pöytäkirjan sähköisellä kuittauksella (sähköpostilla tai asianhallintajärjestelmässä) siten, että kuittaus voidaan jälkikäteen todentaa
- tulevaisuuslautakunnan pöytäkirjat allekirjoittavat tulevaisuuslautakunnan puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä sähköisesti eSignaturen kautta.