Kokouskäsittely
Valiokunta keskusteli työskentelytavoista ja sopi, että kokouksissa voidaan käyttää sekä puheenjohtajan kautta pyydettyjä puheenvuoroja että tilanteen mukaan myös vapaamuotoisempaa keskustelua (työpajatyyppisesti), kunhan vuorovaikutus säilyy selkeänä ja toisia kunnioittavana.
Kokousten välisessä työskentelyssä hyödynnetään Orchidea‑alustaa, ja yhteisten asiakirjojen muokkaamista varten todettiin olevan tarve jaetulle tiedostolle, jota kaikki valiokunnan jäsenet voivat muokata, esimerkiksi Teams-työtilan kautta.
Lisäksi todettiin, että nopeaan tiedottamiseen voidaan hyödyntää WhatsApp‑ryhmää, jota ei kuitenkaan käytetä varsinaiseen keskusteluun tai asiakirjatyöhön.
Kokousten yhteyteen voidaan sisällyttää työpajamaisia osuuksia sekä tarvittaessa vierailuja eri toimipisteisiin tai yhteistyökumppaneiden luo, ja lisäksi valiokunta voi kuulla asiantuntijoita ja viranhaltijoita valmistelun tukena. Jäsenten esiin nostamien tarpeiden mukaisesti valiokunnalle järjestetään teknistä tukea Orchidean ja muiden työvälineiden käytössä.