Perustelut
Valiokuntien toimintaohje kohta 3.5:
Valiokunnan kokouksista laaditaan muistio, johon kirjataan keskustelun keskeiset nostot ja huomiot. Valiokuntamuistion pitämisestä ja sisällöstä vastaa valiokunnan puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja sihteeri ovat eri mieltä kokouksen kulusta, muistio laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan.
3.6 Valiokuntamuistion hyväksyminen
Valiokuntamuistion hyväksyy puheenjohtaja ja varmentaa sihteeri.
Päätös
Päätöksenä todettiin, että valiokunta hyväksyi periaatteen, jonka mukaan muistioon kirjataan keskustelun ainoastaan keskeiset nostot ja linjaukset, ei kaikkea keskustelua. Lisäksi sovittiin, että kannanotot, lausunnot ja mietinnöt laaditaan erillisiksi liitteiksi muistioon. Ensimmäisen kokouksen muistion pohjalta muistion muotoa kehitetään puheenjohtajan, sihteerin ja valiokunnan yhteistyönä. Muistion laatii sihteeri ja tarkastaa sekä muotoilee (tarvittaessa) puheenjohtaja.