KHVADno-2024-117
Hallintosääntö
1.1.2023 tuli voimaan Valtioneuvoston asetus väestötietojärjestelmästä annetun valtioneuvoston asetuksen 2 §:n muuttamisesta. Asetuksen mukaan henkilötunnukseen sisältyvä välimerkki on muutettu yksilöiväksi osaksi henkilötunnusta ja samalla otettu käyttöön uusia välimerkkejä 1900- ja 2000-luvuilla syntyneille henkilöille annettaviin henkilötunnuksiin. Digi- ja väestötietoviraston arvion mukaan ensimmäisiä uusia välimerkillisiä henkilötunnuksia joudutaan antamaan jo tammikuussa 2024. Uudistuksen jälkeen henkilötunnuksen välimerkkinä on - vuonna 2000 tai sen jälkeen syntyneillä kirjaimet nykyinen A ja uudet B, C, D, E, F. - 1900-luvulla syntyneillä nykyinen yhdysmerkki (-) tai uudet kirjaimet Y, X, W, V, U. - 1800-luvulla syntyneillä nykyinen plusmerkki (+), ei uusia välimerkkejä
Kainuun hyvinvointialueen asiakastietojärjestelmään on tehtävä järjestelmämuutos, jotta järjestelmä tunnistaa uudet henkilötunnuksen välimerkit ja niitä voidaan käyttää järjestelmissä. Järjestelmämuutos on tehtävä ProConsona/OMNI360 Sosiaalipalvelut, ProConsona Sosiaalityö, Sosiaalitoimen ajanvaraus ja SOMA -mobiili -järjestelmiin.
CGI Oyj on tehnyt tarjouksen järjestelmämuutoksesta. Tarjouksen mukaan kustannukset ovat yhteensä 17.055 eur (alv 0) ja kustannus jakautuu seuraavasti: - Muutostyöt (lisenssi, kertakorvaus) 14.800 eur - Toimitusmaksu (kertakorvaus 752 eur - Käyttöönoton tuki 1.503 eur
Tietohallinnon sote-tietojärjestelmät toimintayksikön järjestelmäpäällikön esitys: Esitän, että muutostyö ProConsona/OMNI -järjestelmäkokonaisuuksiin hankitaan tarjouksen mukaisesti. Järjestelmämuutos on välttämätön. Kustannukset maksetaan tietohallinnon investoihin varatuista määrärahoista.
Hyväksyn hankintaesityksen ja päätän, että hankitaan esitetyn mukaisesti.