§ 51 CaseM -asianhallintajärjestelmän pääkäyttäjien tehtävät ja pääkäyttäjien nimeäminen

Päätöksen peruste

Hallintosääntö § 23 ja § 155

Kuvaus

Kainuun sosiaali-​ ja terveydenhuollon kuntayhtymän (Kainuun sote) tietohallintojohtaja on tehnyt hankintapäätöksen 29.1.2021 § 56 uudesta asianhallintajärjestelmästä(CaseM). Vs. kuntayhtymän johtajan viranhaltijapäätöksessä 8.4.2021 § 11 on nimetty CaseM-​
asianhallintajärjestelmän pää-​ ja varapääkäyttäjät. Kuntayhtymän johtajan viranhaltijapäätöksellä 2.6.2022 § 38 on päivitetty pää- ja varapääkäyttäjät sekä päätetty heille maksettavasta korvauksesta.

Kainuun soten toiminta siirtyi Kainuun hyvinvointialueelle 1.1.2023 ja hyvinvointialueella käytetään samaan asianhallintajärjestelmää. Organisaatiomuutoksesta johtuen päätetään CaseM -asianhallintajärjestelmän pääkäyttäjien tehtävät ja pääkäyttäjät sekä heille maksettava korvaus. 

Esitys:

Pääkäyttäjien tehtävät:

• AD-käyttäjähallinta (ryhmien tekeminen, käyttäjätunnusten ylläpito käyttöoikeushakemusten/poistojen mukaisesti, unohtuneet salasanat) 
• pääkäyttäjien sähköpostiin tulleiden kysymyksiin vastaaminen 
• henkilöstön tekninen opastaminen asianhallintajärjestelmän käytössä esim. lausuntojen ja selvitysten tekeminen, viranhaltijapäätösten/kokousasioiden valmisteleminen
• luottamushenkilöiden tekninen opastaminen sähköisessä kokoustamisessa 
• koulutusten suunnittelu ja toteuttaminen
• ohjeiden laatiminen/päivittäminen 
• pääkäyttäjien palavereihin osallistuminen sekä muihin CaseM:iin liittyvien palavereihin osallistuminen 
• muutoksenhakupohjien ja päätöspohjien ylläpito 
• tukipyyntöjen tekeminen Fujitsulle 
• toimialueelle avattujen asioiden sulkeminen (virkaan/toimeen valituista) 
• CaseM:n ja eSignaturen käyttökatkojen/huoltotoimenpiteiden ilmoittaminen Kaimaan 
• tiedonohjauksen koodiston ylläpitäminen
• julkaistujen viranhaltijapäätösten poistaminen internetistä (https://kainuunhyvinvointialue.cloudnc.fi/fi-FI) 
• vuosittain kimppa-asioiden avaaminen (kirjaamo)
• koulutuksiin osallistuminen ja oman osaamisen ajantasalla pitäminen
• koko järjestelmän kehittämistyöhön osallistuminen 
• muut asianhallintajärjestelmään liittyvät tehtävät/asiat
• Tiera Tiedonhallinta -kehitysryhmän kokouksiin osallistuminen 1krt/kk (Tuija Haataja, Heli Polvinen)

Pääkäyttäjät:

• Sanna Aikio 
• Mirva Elo-Tammelander 
• Tuija Haataja 
• Elina Hälinen 
• Tarja Karjalainen 
• Katja E. Kemppainen 
• Anne M. Kinnunen 
• Heli Polvinen 
• Minna M. Romppainen 

Asianhallintajärjestelmän pääkäyttäjille maksetaan pääkäyttäjyydestä kohtuullinen korvaus. Korvauksen suuruus on voimassa toistaiseksi siihen saakka,​ kunnes koko organisaation tasolla määritetään pääkäyttäjyyksistä maksettavat korvaukset. CaseM-​asianhallintajärjestelmän pääkäyttäjille maksetaan 80,​00 €/ kk korvaus. Korvauksen maksaminen loppuu siihen,​ kun työntekijän pääkäyttäjyys päättyy.

Päätös

Hyväksytään esitys edellä mainitun mukaisesti.