Tarkastuslautakunta, kokous 25.8.2022

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 18 Tilintarkastusyhteisön hankinnan kilpailutuksen käynnistäminen vuosien 2023-2026 tarkastusta varten

KHVADno-2022-150

Aikaisempi käsittely

Tarkastuslautakunta, 18.5.2022

Perustelut

Hyvinvointialuelain 126 §:n mukaan aluevaltuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön, jonka on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Hyvinvointialueen tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava hyvinvointialueen tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä.

Tilintarkastusyhteisöllä ja sen määräämällä vastuunalaisella tilintarkastajalla on oltava edellytykset riippumattoman ja riittävän laajan tilintarkastuksen toimittamiseen.

Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.

Tarkastuslautakunta keskustelee tilintarkastusyhteisön hankinnan valmistelun käynnistämisestä 1.1.2023 alkaen.

Hankintalakimies Päivi Ollila esittelee asiaa. 

Ehdotus

Esittelijä

Pertti Granqvist, vpj., pertti.granqvist@outlook.com

Tarkastuslautakunta päättää antaa hankintayksikölle oikeuden käynnistää tilintarkastusyhteisön hankinnan valmistelut 1.1.2023 alkaen. 

Puheenjohtajan muutettu päätösehdotus

Asia palautetaan jatkovalmisteluun ja käsitellään myöhemmin.

 

Päätös

Hyväksyi.

Päivi Ollila poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen. 

Perustelut

Tarkastuslautakunta käsitteli asiaa kokouksessaan 18.5.2022 § 7, jolloin asia päätettiin palauttaa jatkovalmisteluun. 

Kainuun hyvinvointialueen tulee käynnistää tilintarkastusyhteisön hankinnan kilpailutus vuosien 2023-2026 tarkastusta varten. Lisäksi tilaaja varaa optiot vuosille 2027-2028. 

Hyvinvointialuelain 126 §:n mukaan tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten. 

Tarkastuslautakunta keskustelee tilintarkastusyhteisön hankinnan kilpailutuksen käynnistämisestä, tarkastuspäivien lukumäärästä sekä hankinnalle asetettavista kriteereistä.

Asiaa on kutsuttu esittelemään hankintasuunnittelija Merja Kemppainen. 

Ehdotus

Puheenjohtajan ehdotus:

Tarkastuslautakunta päättää käynnistää tilintarkastuspalvelujen hankinnan kilpailutuksen vuosien 2023-2026 tilintarkastusta varten, antaa hankintatoimelle ohjeet kriteereistä ja oikeuden käynnistää kilpailutus.

Päätös

Tarkastuslautakunta päätti käynnistää tilintarkastuspalvelujen hankinnan kilpailutuksen vuosille 2023-2026 ja antoi hankintatoimelle ohjeet kriteereistä (hinta 60% / laatu 40%) ja oikeuden käynnistää kilpailutus. 

Merja Kemppainen esitteli asiaa ja poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa.

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13:57.