KHVADno-2023-4592
Hallintosääntö
Kainuun pelastuslaitoksella on käytössä CGI Suomi Oy:n toimittama Merlot Palotarkastus -ohjelmisto. Ohjelmiston nykyinen palvelinympäristö on tullut elinkaarensa päähän ja se tulee uusia. Palvelinympäristöstä vastaa tällä hetkellä Herman IT Oy.
CGI Suomi Oy on jättänyt tarjouksen Merlot Palotarkastus -ohjelmiston siirtämisestä CGI Suomi Oy:n SaaS-ympäristöön. Palvelinympäristö on palvelinresurssivaatimusten, ohjelmistolisenssien sekä ylläpidon kannalta perusteltua hankkia SaaS-palveluna CGI Suomi Oy:ltä.
Kainuun pelastuslaitoksella ja CGI Suomi Oy:llä on sopimus Merlot Palotarkastus -ohjelmiston käytöstä ja ylläpidosta, mikä on myös suorahankinnan peruste. CGI Suomi Oy:n tarjous (18.8.2023) SaaS-palvelusta sisältää seuraavat palvelut (kaikki hinnat alv 0%):
- Palvelun perustaminen ja tietoliikenneyhteyksien avaaminen 2 672 €
- Kanta-asennus ja siirto vanhalta palvelimelta 2 787 €
- SaaS-palvelun käyttömaksu, 250 €/kk
- Yhteensä 5 459 €
Hankinnan arvo kertakustannusten osalta yhteensä 5 459 €. SaaS-palvelun käyttökustannus 3 000 €/vuosi.
Hankinta toteutetaan kertakustannusten osalta Kainuun hyvinvointialueen ICT-muutosten valmisteluhankkeelta ja käyttökustannusten osalta Kainuun pelastuslaitoksen käyttötaloudesta.
Asian valmistelijana ict-päällikkö Ville Turunen: perusteluna Merlot Palotarkastus -ohjelmiston käyttöönotto CGI Suomi Oy:n SaaS-palvelussa.
Hyväksyn esityksen mukaisesti SaaS-palvelun hankinnan CGI Suomi Oy:ltä, sekä määrään ict-päällikkö Ville Turusen hoitamaan hankinnan yhdessä toimittajan kanssa.