KHVADno-2023-4676
Hallintosääntö
Kainuun hyvinvointialueen välinehuollossa on käytössä CGI Oy:n toimittama Gemini -toiminnanohjausjärjestelmä, jonka nykyisen versiotason elinkaari on päättymässä. CGI Suomi Oy:ltä on pyydetty tarjous Gemini-ohjelmistopäivitykselle. Tarjous kohdistuu käytössä olevaan välinehuollon Gemini-ympäristöön. CGI Suomi Oy on antanut päivitetyn tarjouksen (tarjousnro T10342016/1.9.2023) Gemini 10 -ohjelmaversion päivityksestä.
Tarjouksen mukaan Gemini -toiminnanohjausjärjestelmän versiopäivityksen kustannukset versioon Gemini 10 ovat seuraavat:
- Versionvaihtotyöt Gemini 2015->Gemini 2017->Gemini 10 18.900,00 eur
Versionvaihdon perusratkaisuun kuuluvat Uusi asiakasWeb (välinehallinnan toiminnot), HVA-valmius (tietokantarakenne) sekä kaikki uudet välinehuollon perustoimintoihin liittyvät uudet ominaisuudet.
CGI Oy:n tarjous sisältää myös optiona hankittavat osiot: - Hallitun välinekierron käyttöönotto, palvelutyöt 10.000,00 eur - Hallitun välinekierron SaaS-palvelumaksu 490,00 eur/kk - Omavalvontamoduulin käyttöönotto, palvelutyöt 7.000,00 eur -Omavalvontamoduulin SaaS-palvelumaksu 490,00 eur/kk - Tapahtumakannan käyttöönotto, palvelutyöt 10.000,00 eur - Tapahtumakannan SaaS-palvelumaksu 400,00 eur/kk
Sote-tietojärjestelmät toimintayksikön järjestelmäpäällikön esitys: Esitän, että CGI Suomi Oy:ltä hankitaan Gemini -toiminnanohjausjärjestelmän Gemini 10-versiopäivitys sekä optiona tarjottu Omavalvontamoduuli tarjouksen mukaisesti. Hankintakustannukset ovat seuraavat: versionvaihtotyöt yhteensä 18.900 eur ja Omavalvontamoduulin käyttöönotto 7.000 eur, yhteensä 25.900 eur. Optiona hankittavan Omavalvontamoduulin SaaS palvelumaksu on 490 eur/kk), jonka kustannukset ovat yhteensä 5.880 eur/vuosi. Neljälle vuodelle laskettuna hankintakustannukset ovat yhteensä 49.420 eur. Lisäksi esitän, että päivitystyön ja omavalvontamoduulin kustannukset 25.900 euroa maksetaan tietohallinnon investointeihin til.nro 7084006 varatuista määrärahoista. Välinehuollon talousarvioon päivitystä varten varattu määräraha siirretään ko. tilaukselle hva:n sisäisellä siirrolla. SaaS -palvelumaksut maksetaan sote-tietojärjestelmät toimintayksikön käyttötalouteen varatuista määrärahoista.
Hyväksyn hankintaesityksen ja päätän, että hankitaan Gemini 10 -versiopäivitys ja Omavalvontamoduuli esitetyn mukaisesti CGI Suomi Oy:ltä. Käyttöönottoon liittyvät Kainuun hyvinvointialueen vastuulla olevat tehtävät hoidetaan Gemini-toiminnanohjausjärjestelmän pääkäyttäjien toimesta.