KHVADno-2023-4596
Hallintosääntö
Kainuun hyvinvointialueen SAP ECC-järjestelmässä eri organisaatioiden taloushallinnon aktiivisessa tietokannassa olevia tietoja on tarpeen arkistoida, jotta tietokannan koko ei kasva liian suureksi. Tietokannan koolla on vaikutusta mm. SAP-järjestelmän käytettävyyteen.
CGI Suomi Oy Kainuun taloushallinnon tietojärjestelmien ylläpitäjänä on lähettänyt 14.6.2023 SAP ECC -ympäristön tietojen arkistointia koskevan työmääräarvion. FICO-tietojen arkistointiobjekteilla arkistoidaan aktiivisesta tietokannasta seuraavat tiedot: FI_DOCUMNT, EC_PCA_ITM ja CO_ITEM. Työ käsittää vuosien 2018-2020 FICO -tietojen arkistoinnin testi- ja tuotantoympäristössä sekä arkistoinnin dokumentoinnin. Työmääräarviossa mainitaan lisäoptiona myös uusi tietokannan analysointi, jossa kartoitetaan tämän hetkiset isoimmat ja nopeimmin kasvavat tietokantataulut sekä annetaan toimepidesuositukset arkistoinnin toteuttamiseen raportilla ja yhteisessä workshop-kokouksessa.
Kokonaiskustannusarvio FICO-tietojen arkistoinnille, uudelle tietokannan analysoinnille sekä yhteiselle workshop-kokoukselle ovat yhteensä 10000-15000 euroa (alv 0 %). Toteutetulla työllä ei ole vaikutusta SAP-järjestelmän ylläpitokustannuksiin. Toteutettavien töiden laskutus tapahtuu toteuman perusteella kuukausittain. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon.
Kainuun hyvinvointialueen tietoasiantuntijan esitys: Esitän, että Kainuun hyvinvointialue hankkii SAP FICO-tietojen arkistoinnin, uuden tietokannan analysoinnin ja siihen liittyvän workshop-kokouksen CGI Suomi Oy:n lähettämän työmääräarvion mukaisesti. Toteutettavien töiden kustannukset kirjataan toteutuneen mukaisesti Kainuun hyvinvointialueen ICT-muutosprojektille yksikölle 7020110050, sisäiselle tilaukselle 7040008.
Hyväksyn SAP FICO -tietojen arkistointia, uuden tietokannan analysointia ja siihen liittyvää workshop-kokousta koskevan hankinnan esityksen ja CGI Suomi Oy:n lähettämän työmääräarvion mukaisesti. Kainuun hyvinvointialueen tietoasiantuntija hoitaa hankintaan liittyvän työn tilaamisen toimittajalta.