Kuvaus
Toimialue: Sosiaali- ja perhepalvelut
Palvelualue: Perheiden tuki- ja ostopalvelut
Palveluyksikkönumero: 7050300200
Nimike: Toimistosihteeri
Vakanssikoodi: 7200492
Työavain: KAI-03-36-23
Hakuaika päättynyt: 11.4.2023
Hakemuksia saapunut määräajassa 21 kpl, joista kelpoisuusehdot täyttäviä 16 kpl.
Valintaesitys
Valitun nimi: Marin Jaana Susanna
Hinnoittelutunnus: 01TOI060, taso 0092
Kelpoisuus: Täyttää
Palvelussuhde alkaa: 8.5.2023
Koeaika: 2 kk
Mikäli kyseessä on määräaikainen palvelussuhde, palvelussuhteen päättymispäivä: 30.9.2023
Varalle valitun nimi: Haataja Niko
Kelpoisuus: Täyttää
Perustelut
Haastateltu: pvm 14.4.2023, haastattelijat Paula Tikkanen ja Teija Leinonen, haastateltavien lukumäärä 4.
Toimen avoimeksi tulo ja hakumenettely:
Toimistopalvelujen toimistosihteerin toimen sijaisuus ajalle 17.4. - 30.9.2023. Toimi täytetään avoimella hakumenettelyllä. Kainuun hyvinvointialueen hallintosäännön (42–43 §) mukaan viran ja toimen julistaa haettavaksi se, jonka tehtävänä on valita viran- tai toimenhaltija avoinna olevaan virkaan tai toimeen. Kyseiseen tehtävään työntekijä valitsee perheiden tuki- ja ostopalvelujen palvelualuepäällikkö toimistopalvelujen palveluesihenkilön esittelystä.
Kainuun hyvinvointialueen toimistosihteerin toimi on ollut julkisesti haettavana 27.3.-11.4.2023. Hakuilmoitus julkaistiin Kainuun hyvinvointialueen Internet-sivuilla ja Kuntarekry verkkopalvelussa.
Kelpoisuusvaatimukset: merkonomin tai tradenomin tutkinto
Varsinaisten kelpoisuusvaatimusten lisäksi hakuilmoituksessa mainittiin seikkoja, jotka katsotaan eduksi hakijalle. Mainittuja seikkoja pidetään tärkeänä toimen hoidossa ja jotka vaikuttavat valintapäätökseen. Kyseisessä tehtävässä tarvitaan oma-aloitteista ja joustavaa työskentelyotetta, hyvää organisointikykyä, tiimityötaitoja, hyviä vuorovaikutus- ja tietoteknisiä taitoja sekä kehittävää ja positiivistä työotetta.
Perustelut valinnalle: Valintaesitys perustuu hakemusten ja haastattelujen perusteella laadittuun kokonaisharkintaan siitä, kuka kelpoisuusvaatimukset täyttäneistä hakijoista on ansioitunein (taidot, kyvyt ja koeteltu kansalaiskunto). Koulutuksen ja työkokemuksen ohella on huomioitu viran hoitamisen kannalta merkitykselliset ja tärkeät lisävalmiudet sekä henkilökohtaiset ominaisuudet (haastattelu).
Haastatelluista kaikki täyttävät kelpoisuusvaatimuksen. Vertailun ja haastattelun perusteella Jaana Marin täyttää parhaiten viran menestyksellisen hoitamisen edellytykset.
Haastattelun perusteella Jaana Marinilla on toimen hoitamisen kannalta vaadittavat henkilökohtaiset ominaisuudet ja soveltuu hyvin tiimin ja organisaation jäseneksi. Marin on oma-aloitteinen ja joustava ja hän vaikutti haastattelun perusteella olevan moitivoitunut haettavaan tehtävään. Lisäksi hänellä on hyvät tietotekniset taidot ja hyvät vuorovaikutustaidot.
Esittelijä: Paula Tikkanen,palveluesihenkilö, toimistopalvelut
Esitys päätökseksi: Esitän, että toimistosihteerin toimen sijaisuuteen valitaan Jaana Marin 30.9.2023 saakka.