KHVADno-2024-2634
Hallintosääntö 24, kohta 5
Kainuun hyvinvointialueelle on hankittu Saga Sosiaalihuolto - asiakastietojärjestelmä ja sen käyttöönotto on käynnissä. Hankintapäätös KHVADno- 2024- 2634 Saga- asiakastietojärjestelmän hankinta.
Saga - asiakastietojärjestelmän käyttö laajenee hyvinvointialueen kotihoitoon 5.10.2026 alkaen ja Titania -integraatio otetaan silloin käyttöön.
Titania-integraatiossa tuotetaan työvuorot, valmistelu- ja ruokatauot Sagan yksikköihin sen perusteella, mikä Titanian suunnittelupiste/lista on yhdistetty Sagan yksikköön. Tämän muutoksen käyttöönoton jälkeen ei huomioida työvuorojen tuonnissa millään tavalla työntekijöiden listakytkentöjä. Titanian suunnittelupisteiden tulee olla yksiselitteisesti yhdistettävissä Sagan yksiköihin (yksi suunnittelupiste vastaa yhtä Sagan yksiiköä). Suunnittelupisteiden ja yksiköiden yhdistäminen ja ylläpito tehdään Sagan Asetukset - moduulissa pääkäyttäjäoikeuksin (999 Käyttäjäryhmä).
Muutos auttaa työvuorojen suunnittelijoita kohdistamaan ja optimoimaan Sagassa paremmin/ joustavammin sellaisten työntekijöiden työvuoroja, jotka toimivat usealla työvuorolistalla.
Esko Systems Oy /Mediconsult Oy on tarjonnut muutoksen tarjouksessaan 253020/9.9.2026 seuraavasti:
- Integraation muutoksen tuotekehitys 2 htp ja käyttöönotto 6 htp, yhteensä 7 905€ (alv 0%)
- lisäksi tuki- ja yllpito sisältäen lisenssin 657,72€/vuosi (alv 0%)
Toimitus laskutetaan toteutuneiden tuntien mukaisesti kuukausittain.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon.
ICT-suunnittelija Ritva Heikkinen: Esitän että muutos Titania -integraatioon hankitaan Esko Systems oy:n tarjouksen mukaisesti ja käyttöönottoon liittyvät kustannukset kohdistetaan Soten tietojärjestelmät investointiosaan Saga - käyttöönottoprojektille 7080140020 projekti 7084016. Muutokset toteutetaan käyttöönottoprojektin ja Mediconsult oy:n kanssa yhteistyössä. Ylläpidon osalta kustannukset kohdistetaan soten tietojärjestelmien käyttömenoihin.
Hyväksyn hankintaesityksen ja päätän, että hankitaan Titania -Saga -integraatioon muutos esitetyn mukaisesti.