Kuvaus
Kainuun hyvinvointialue (jäljempänä "hankintayksikkö") on pyytänyt 3.6.2026 julkaistulla tarjouspyynnöllä 613077 tarjouksia Kainuun hyvinvointialueelle muuttopalveluista. Muutot toteutetaan pääasiassa Kainuun hyvinvointialueen sisällä muuttotarpeiden mukaisesti. Tarkemmat ja yksityiskohtaisemmat tiedot hankinnasta on ilmoitettu hankintailmoituksessa ja tarjouspyyntöaineistossa.
Sopimuskausi alkaa 1.1.2027 ja kestää 31.12.2028 saakka. Lisäksi tilaaja varaa option 1+1 vuodelle. Tilaaja tekee eri päätöksen optioiden käytöstä viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Tilaaja valitsee yhden kokonaistaloudellisesti edullisimman palveluntuottajan halvimman vertailuhinnan perusteella.
Hankintamenettely
Hankinnasta on 2.6.2026 lähetetty hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA-ilmoituskanavassa (www.hankintailmoitukset.fi) ja Euroopan unionin virallisen lehden täydennysosassa ja Tenders Electronic Daily-portaalissa.
Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016 (jäljempänä ’’hankintalaki’’). Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluhankinta.
Hankinta toteutettiin hankintalain mukaisella avoimella menettelyllä, jossa hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön, joiden perusteella kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen.
Tarjoajilla oli mahdollisuus lähettää lisätietokysymyksiä tarjouspyynnöstä Tarjouspalvelutoimittajaportaalin kautta 15.6.2026 klo 13:00 mennessä. Kysymyksiin vastattiin 17.6.2026. Tarjousten jättämisen määräaika oli 6.9.2026 klo 23:59.
Tarjousten vastaanottaminen
Hankintayksikkö vastaanotti määräaikaan mennessä kolme (3) tarjousta seuraavilta tarjoajilta:
J. Grönberg (3257112–3), Niemi Palvelut Oy (1944860–6) sekä Suomen Muuttofirma Oy (2292440–7).
Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä 7.9.2026. Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen. Kaikkien tarjoajien todettiin täyttävän tarjouspyyntöasiakirjoissa tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousvertailun perusteet
Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, halvin vertailuhinta.
Suoritetun vertailun lopputulos on seuraava:
1) Suomen Muuttofirma Oy (2292440–7), hinta 42,80 €/tunti/henkilö (alv 0 %)
2) J. Grönberg (3257112–3), hinta 57 €/tunti/henkilö (alv 0 %)
3) Niemi palvelut Oy (1944860–6), hinta 65 €/tunti/henkilö (alv 0 %)
Hankintaesitys
Kainuun hyvinvointialueen logistiikkapäällikkö esittää, että Kainuun hyvinvointialue hankkii muuttopalvelut 1.1.2027 alkaen Suomen Muuttofirma Oy:ltä hintaan 42,80 €/tunti/henkilö (alv 0 %)
Lisäksi tilaaja korvaa palveluntuottajalle Kainuun hyvinvointialueen tarjouspyynnön 613077 mukaisesti muut korvaukset.
Sopimuskausi alkaa 1.1.2027 ja kestää 31.12.2028 saakka. Lisäksi tilaaja varaa option 1+1 vuodelle. Tilaaja tekee eri päätöksen optioiden käytöstä viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä
Hankintapäätöksen lainvoimaisuuden jälkeen palveluntuottajan kanssa tehdään hankinnasta hankintasopimus. Sopimus tulee voimaan, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.
Hankinnan ennakoitu arvo ylittää hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon. Hankinnan ennakoitu arvo on noin 200 000 € (alv 0 %).