Kuvaus
Kainuun hyvinvontialueella on sosiaalihuollon palveluissa ollut käytössä ProConsona/OMNI360 asiakastietojärjestelmä. Sosiaalihuoltoon ollaan ottamassa käyttöön uutta, Kanta-arkistokelpoista asiakastietojärjestelmää, jonka käyttöönottoprojekti päättyy 31.12.2026. ProConsona/OMNI360 -järjestelmästä asiakkuuksien hallinnointi on siirtynyt uuteen asiakastietojärjestelmään eikä vanhan järjestelmän käyttöä enää jatketa. ProConsona/OMNI360 asiakastietojärjestelmässä oleva asiakkuus- ja asiakirja-aineisto tulee hallitusti arkistoida sosiaalihuollon asiakastietovarantoon (Kanta) ns. vanhoina tietoina. Kun arkistointi on toteutettu asiakastietovarantoon, voidaan ProConsona/OMNI360 järjestelmän palvelinympäristö voidaan sammuttaa
CGI Oy on tehnyt tarjouksen ProConsona/OMNIn aineistojen poiminnasta arkistointia varten. Tarjous sisältää myös poimintaan ja migrointiin liittyviä muita tehtäviä sekä poimintaan ja migrointiin tarvittavien ohjelmistojen lisenssihinnat. Liitteenä olevan tarjouksen mukaan kustannukset ovat:
- Poiminta ja migraatio Kantaan OMNI360 Sosiaalipalvelut 65.182,06 € (sis. lisenssi 55.000,00 €, Käyttöönottomaksu 6.540,00 € ja poimintatyö (3 htp) 3.642,06 €)
- Poiminta ProConsona Sosiaalityö 80.280,40 € (sis. lisenssi 56.000,00€m, Poimintatyö 24.280,40 (20 htp))
- Projektin koordinointityö 19.424,32 €
- OMNI360 Sosiaalipalveluiden käyttölokin saattaminen haettavaksi jatkokäyttöä varten, 4 instanssia 33.214,02 (lisenssi 32.000,00 €, poimintatyö (1 htp) 1214,02)
- ProConsona käyttölokin poiminta 2.428,04 € (2 htp)
- OPTIO: Tietohuollon tietokanta-ajot (5 htp) yhteensä 6.070,10 €
Kustannukset yhteensä optio mukaan lukien: 206.598,94 €. Kaikkien hintojen osalta arvonlisävero on 0 %.
Sote-tietojärjestelmät toimintayksikön järjestelmäpäällikön esitys: Esitän, että CGI Oy::ltä tilataan ProConsona/OMNI360 sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmän sisältävän asiakas- ja asiakirja-aineistojen poimintatyö Kanta-arkistointia varten. Lisäksi optiona tarjottu Tietohuollon tietokanta-ajot tilataan, mikäli sen tarve ilmenee, kun aineistoa aletaan poimia. Hankinnasta aiheutuvat kustannukset 206.598,94 € (hinta sisältää optiona tarjotun tietokanta-ajon) maksetaan tietohallinnon investointiosasta vanhojen tietojen arkistointiin varatuista määrärahoista.
Suorahankinnan peruste: Aineiston poiminta ja siihen liittyvä tietohuolto ovat järjestelmän toimittajasidonnaisia tehtäviä. Mikäli aineistopoiminta toteutettaisiin kolmannen osapuolen toimesta, joka tapauksessa tietohuollollisia töitä tulisi hankkia järjestelmän toimittajalta.