KHVADno-2026-3992
Hallintosääntö 21 §
Kainuun hyvinvointialue on tehnyt toimeksiannon yhteishankintayksikkö Sansialle toteuttaa työvuorosuunnittelu- ja työajan seurantajärjestelmän kilpailutuksesta. Hankintaa valmistellaan yhteistyössä Kainuun hyvinvointialueen, henkilöstö- ja tietohallinnon sekä yhteishankintayksikkö Sansian kesken. Tarjouspyyntö on tavoitteena julkaista elokuussa 2026.
Hankinta toteutetaan Sansian palvelumallilla, missä tehdään hankintalain mukainen hankintapäätös allekirjoitettavaksi ja julkaistavaksi Sansian nimissä. Järjestelmän hankinnan niin sanottu kattosopimus tehdään Sansian ja toimittajan välille. Kainuun hyvinvointilalueen ja toimittajan välille tehdään järjestelmän käyttöönottoprojektia koskeva toimitussopimus ja järjestelmän ylläpitoa koskeva palvelusopimus. Kattosopimus ja palvelusopimus ovat toistaiseksi voimassa olevia. Toimitussopimus on määräaikainen ja päättyy, kun toimittaja on toimittanut järjestelmän Kainuun hyvinvointialueelle ja täyttänyt sen osalta kaikki vastuunsa.
Hankinnan ennakoitu arvo on noin 1,4 milj.€. Arvio perustuu markkinavuoropuhelussa saatuihin tietoihin ja toisen hyvinvointialueen vastaaviin benchmarktietoihin aikaisemmin vuonna 2026 tehdyssä kilpailutuksessa.
Esitetään, että työvuorosuunnittelu- ja työajan seurantajärjestelmän hankinta toteutetaan edellä kuvatun mukaisesti.
Hyväksyn esityksen ja päätän, että työvuorosuunnittelu- ja työajan seurantajärjestelmä hankinta toteutetaan esitetyn mukaisesti.