KHVADno-2026-5238
Hallintosääntö § 24, kohta 5
Kainuun hyvinvointialue käyttää ostolaskujen ja muiden dokumenttien sähköisessä kierrätyksessä sekä arkistoinnissa CGI Suomi Oy:n toimittamaa DataCycle360-järjestelmää. Ohjelmistoon julkaistaan säännöllisesti uusia versioita, jotka sisältävät tietoturvaan, käytettävyyteen ja toiminnallisuuksiin liittyviä parannuksia sekä korjauksia. CGI suosittelee ohjelmiston pitämistä ajan tasalla erityisesti tietoturvasyistä sekä uusien ominaisuuksien käyttöönoton mahdollistamiseksi. Toimittajan mukaan tällä hetkellä tuettuja versioita ovat DataCycle360 2025 ja 2026.
CGI Suomi Oy, joka toimii Kainuun hyvinvointialueen talous- ja henkilöstöhallinnon sovellusten pääasiallisena toimittajana ja ylläpitäjänä, on toimittanut tarjouksen (T10647333) DataCycle360-ohjelmiston päivittämisestä vuoden 2026 versioon. Tarjouksen mukaan DataCycle360 2026 -versiopäivityksen kustannukset ovat yhteensä 10 335 euroa (alv 0 %), sisältäen:
Mahdolliset lisätyöt, kuten skannaustyöasemien päivitykset, CGI:n osallistuminen hyväksymistestaukseen, käytön tuki sekä mahdollinen dokumentointi, veloitetaan toteutuneen työn mukaisesti erikseen. Versiopäivitys ei sisällä mahdollisten uusien, optiona tarjottujen ominaisuuksien käyttöönottoa. Asiakas vastaa ympäristön hyväksymistestauksesta sekä siitä, että työasema- ja palvelinympäristö täyttävät version 2026 käyttöympäristövaatimukset.
DataCycle360-järjestelmä on hyvinvointialueen ostolaskujen ja muiden asiakirjojen käsittelyn kannalta kriittinen järjestelmä. Järjestelmän pitäminen toimittajan tukemassa ohjelmistoversiossa on välttämätöntä tietoturvan, toimintavarmuuden sekä ylläpito- ja tukipalveluiden jatkuvuuden varmistamiseksi sekä hyvinvointialueen lakisääteisten tehtävien ja toiminnan jatkuvuuden turvaamiseksi. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 §:ssä säädetyn kansallisen kynnysarvon.
Kainuun hyvinvointialueen tietoasiantuntijan esitys: Esitän, että Kainuun hyvinvointialue hankkii DataCycle360-ohjelmiston 2026-versiopäivityksen CGI Suomi Oy:n tarjouksen T10647333 mukaisesti. Versiovaihdon kustannukset kirjataan käyttötalousmenoihin tulosyksikölle 7020010000.
Hyväksyn esityksen mukaisesti DataCycle360-ohjelmiston päivittämisen uusimpaan 2026-versioon CGI Suomi Oy:n tarjouksen T10647333 mukaisesti. Kainuun hyvinvointialueen tietoasiantuntija hoitaa hankintaan liittyvän työn tilaamisen toimittajalta.