§ 2 Tietojohtamisessa käytettävän tietovaraston ja raportoinnin tietojärjestelmien tuki-, ylläpito- ja asiantuntijapalveluiden hankinta IT-konsultointi 2023-2028 -dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisellä kilpailutuksella

Päätöksen peruste

Hallintosääntö § 24 kohta 5

Kuvaus

Kainuun hyvinvointialue toteutti Hansel Oy:n IT-konsultointi 2023-2028 -dynaamiseen hankintajärjestelmään perustuvan sisäisen kilpailutuksen koskien tietojohtamisessa käytettävän tietovaraston ja raportoinnin tietojärjestelmien tuki-, ylläpito- ja asiantuntijapalveluiden hankintaa.

Tarjouskilpailussa toimittajaksi valitaan Netum Oy.

Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäiseen kilpailutukseen perustuva hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan edellyttää erillistä kirjallista hankintasopimusta.

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosaiset ovat saaneet hankintapäätöksen perusteluineen ja valitusosoituksineen tiedoksi. Hankintayksikkö ottaa valittuun toimittajaan yhteyttä hankintasopimuksen viimeistelemiseksi.

Hankintasopimuksen arvo yhteensä 86 400 € / 4 vuotta (ei sis. optioita).

Hankintasopimuksesta aiheutuvat kustannukset maksetaan tietohallinnon käyttötaloudesta.

Hankintasopimuksen arvo ylittää hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon.

Tarjouskilpailun tarkemmat tiedot sekä valintapäätöksen perustelut:

1) Tarjouskilpailun perustiedot

Kilpailutus perustui Hansel Oy:n IT-konsultointi 2023-2028 -dynaamiseen hankintajärjestelmään.

Kuvaus hankinnan valmistelusta

Hankintayksikkö on hankinnan valmistelun aikana käynyt markkinavuoropuhelua yhteishankinnan toimittajien kanssa.

Kysymyksessä on palveluhankinta, jota varten ei ole edellytetty tarjoajalta uusien tuotteiden hankintaa, joten energiatehokkuutta koskevia vaatimuksia ei voida asettaa tässä hankinnassa.

Hankintamenettelyn kulku

Tarjouspyyntö on julkaistu dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksyttyjen toimittajien saataville 26.5.2026.

Tarjouksia saatiin tarjouspyynnössä asetettuun tarjousten jättämiselle varattuun määräaikaan 1.7.2026, klo 12.00 mennessä seuraavilta tarjoajilta:

- CGI Suomi Oy (0357502-9)

- Innofactor Platforms Oy (3494327-7)

- Netum Oy (1100539-2)

- Pinja Digital Oy (1002325-7)

- Productivity Leap Oy (2907000-2)

Kaikki tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi.

Kilpailutus on toteutettu käyttäen sähköistä kilpailutusjärjestelmää.

Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska nyt kysymyksessä oleva hankinta muodostaa tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden.

2) Sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä ilmoitettu tarjouksen valintaperuste ja vertailuperusteet

Tarjouspyynnön mukaan tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka vertailuperusteet ovat seuraavat:

Hinta: painoarvo 80 pistettä.

Asiantuntijoiden kokemus ja/tai osaaminen: painoarvo 20 pistettä.

3) Tarjousten vertailu ja tarjouksen valinta

3.1 Hintojen vertailu

Hinnat vertailtiin hintalomakkeella ilmoitettujen hintatietojen ja niistä muodostetun vertailuhinnan perusteella.

Vertailuhinnaltaan halvin tarjous sai painoarvon mukaiset täydet pisteet ja muiden tarjoajien pisteet suhteutettiin vertailuhinnaltaan halvimman tarjoajan tarjoukseen kaavalla: (halvimman tarjoajan vertailuhinta/tarjoajan vertailuhinta) * 80 (painoarvo).

3.2 Laatuvertailu 

Asiantuntijoiden kokemus ja/tai osaaminen, painoarvo 20 pistettä. 

Vähimmäisvaatimukset ylittävä asiantuntijoiden kokemus ja osaaminen arvioitiin tarjoajan asiantuntijalomakkeella antamien tietojen perusteella. Vertailutekijöiden pisteytys on kuvattu asiantuntijalomakkeella. Tarjoajan nimeämien asiantuntijoiden saamat pisteet laskettiin yhteen asiantuntijalomakkeella.

Parhaat pisteet saanut tarjous sai painoarvon mukaiset täydet pisteet 20 (painoarvo). Muiden tarjoajien pisteet laskettiin kaavalla: (tarjoajan saamat laatupisteet/parhaan tarjoajan laatupisteet) * 20 (painoarvo). 

3.3. Yhteenveto 

4. Lopputulos 

Suurimman yhteenlasketun pistemäärän saanut tarjoaja Netum Oy valittiin toimittajaksi.

Päätös

Hyväksyn hankintasopimuksen tekemisen Hansel Oy:n IT- konsultointi 2023- 2028 dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen mukaisesti.