Kuvaus
Kainuun hyvinvointialueella on tarve toteuttaa integraatio, jolla Navisec-järjestelmässä syntyvät koulutus- ja suoritustiedot voidaan siirtää HRM-järjestelmän koulutusosioon. Hankinta on osa Digiohjelman toimenpiteitä ja tukee Kainuun hyvinvointialueen digitaalisaatiotavoitteiden edistämistä.
Digiohjelman toimenpiteissä tavoitteena on kehittää hyvinvointialueen digitaalisia palveluja, tietojärjestelmien yhteentoimivuutta sekä tiedon hyödyntämistä toiminnan johtamisessa ja seurannassa. Navisec–HRM-integraation tavoitteena on parantaa koulutus- ja suoritustietojen hallintaa siten, että henkilöstön koulutuksiin liittyvä tieto voidaan siirtää Navisec-palvelusta HRM-järjestelmään.
Toteutuksella automatisoidaan henkilöstöä kuormittavia manuaalisia hallinnollisia prosesseja, parannetaan tietojen ajantasaisuutta ja tuetaan organisaation mahdollisuuksia seurata henkilöstön koulutusten suorittamista keskitetysti HRM-järjestelmässä.
Hankinta muodostuu yhdestä toiminnallisesta kokonaisuudesta, joka jakautuu teknisesti eri toimittajien järjestelmäkohtaisiin osatoteutuksiin joihin Kainuun hyvinvointialue, on pyytänyt tarjoukset.
Kokonaisuuteen sisältyvät:
- Navisec-palvelun tiedonsiirtoon ja käyttäjätietojen synkronointiin liittyvä osuus;
- tiedonsiirron valvonta;
- HealthShare-integraatioalustan osuus;
- HRM-järjestelmän tiedostorajapinnan toteutus, testaus, dokumentointi ja käyttöönotto.
Navicre Oy:n tarjouksen mukaan toteutukseen sisältyy tiedonsiirto sekä Navisec Sync. Lisäksi tarjouksessa on kuvattu tiedonsiirron valvonta optiona, johon sisältyy virhetilanteiden käsittelyä, uudelleenlähetyksiä, sähköposti-ilmoituksia ja epäonnistuneiden tietueiden jälkikäteistä seurantaa koskeva toiminnallisuus.
Istekki Oy:n tarjouksen mukaan HealthShare-integraatioalustan osuus sisältää Navisec-järjestelmän tuottaman json-muotoisen aineiston noutamisen, muuntamisen csv-muotoon ja toimittamisen HR-järjestelmään sisään luettavaksi.
CGI Suomi Oy:n tarjouksen mukaan HRM-järjestelmän osuus sisältää tiedostorajapinnan toteutuksen, jossa HealthSharen muodostama CSV-tiedosto noudetaan SFTP-palvelimelta HRM-järjestelmän sovelluspalvelimelle ja käsitellään HRM-järjestelmässä koulutus- ja suoritustietojen viemiseksi järjestelmään.
Hankinnassa toimittajat eivät ole keskenään vaihtoehtoisia tarjoajia samalle osuudelle, vaan kukin toimittaja toteuttaa oman järjestelmä- tai rajapintakohtaisen osansa kokonaisintegraatiosta. Toimittajakohtaisten osuuksien eriyttäminen perustuu järjestelmäkohtaisiin vastuihin ja teknisiin rajauksiin. Hankittava kehitystyö on olemassa oleviin ohjelmistoihin liittyvää toteutustyötä, jota ei voida hankkia muilta kuin ko. järjestelmän toimittajilta.
Hankinnan toimittajakohtaiset osuudet ovat seuraavat:
Navicre Oy:n tarjouksen mukaan tiedonsiirto + Navisec Sync sisältää 3 000 €:n aloitusmaksun ja 3 200 €:n vuosimaksun, ja tiedonsiirron valvontaoption hinta on 2 000 € aloitusmaksuna sekä 2 400 € vuosimaksuna. Kaikki hinnat alv 0%. (Navicre Oy tarjous 18.6.2026)
Istekki Oy:n tarjous HealthShare-integraatioalustan osuudesta on 3 htp, yhteensä 2 137,50 € alv 0 %. (Istekki Oy tarjous 25.6.2026)
CGI Suomi Oy:n tarjouksen mukaan työmääräarvio on yhteensä 7–8 htp hintaan 1 263,56 €/htp, ja liittymän ylläpito on 50 €/kk. Kaikki hinnat alv 0%. (Tarjousnumero T10697446 / SDHRTIME-11811)
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo valvontaoptio mukaan lukien on 40 782,42–42 045,98 € alv 0 %, kun jatkuvien palvelumaksujen laskennassa käytetään 48 kuukauden arvoa.
Hankinnan kokonaisarvo alittaa hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon tavara- ja palveluhankinnoissa.
Hankintaesitys:
Tietoturva-asiantuntija Teemu Röpelinen esittää, että toteutus hankitaan Navicre Oy:n, Istekki Oy:n ja CGI Suomi Oy:n tarjouksien mukaisesti ja lisäksi hankitaan Navicre Oy:n tarjoama optio tiedonsiirron valvonta osana hankintaa, koska valvonta tukee integraation luotettavuutta, virhetilanteiden hallintaa ja tiedonsiirron jäljitettävyyttä.
Kertaluontoiset kehitys-, toteutus-, käyttöönotto- ja integraatiokustannukset kohdennetaan v. 2026 investointimäärärahoista (7080140010 / 7084001). Jatkuvat ylläpito-, tuki- ja palvelumaksut kohdennetaan tietohallinnon käyttötaloudesta (7020040010) minne hankinnat on budjetoitu.