§ 30 Kainuun hyvinvointialueen ja Nordlab hyvinvointiyhtymän välisissä sopimuksissa käytettävä tietosuojaliite

Päätöksen peruste

Hallintosääntö § 21

Kuvaus

Pohjois-Suomen yhteistyöalueen valmistelemat tietosuojaliitteet Nordlabin sopimukseen on hyväksytty 4.6.2025 tehdyn viranhaltijapäätöksen mukaisesti. Näissä tietosuojaliitteissä todettiin Kainuun hyvinvointialueen toimivan rekisterinpitäjänä.

Nordlab on toivonut, että kaikkien YTA-alueen hyvinvointialueiden kanssa solmituissa sopimuksissa olisi käytössä samat henkilötietojen käsittelyn ehdot, jotta samoja asioita ei tarvitsisi neuvotella useaan kertaan eri hyvinvointialueiden kanssa. Tämä on ollut myös hyvinvointialueiden kannalta järkevää, koska näin on voitu saada neuvotteluissa ja ehtojen laatimisessa synergiaetua.  

YTA-hyvinvointialueiden tietosuojavastaavista ja juristeista koostuva ryhmä ovat yhdessä laatineet yhteisen tietosuojaliitteen käytettäväksi kaikissa Nordlabin kanssa solmituissa sopimuksissa. Tietosuojaliite on tarkoitus päivittää kaikkiin jo voimassa oleviin Nordlabin ja kunkin YTA-hyvinvointialueen sopimuksiin. Lisäksi tietosuojaliitettä tai sen päivitettyjä versioita voidaan käyttää Nordlabin ja hyvinvointialueiden välisissä tulevissa sopimuksissa. Tietosuojaliite sisältää kaikki tietosuoja-asetuksen 28 artiklan edellyttämät asiat.

Nordlabin ehtona YTA-hyvinvointialueiden laatiman tietosuojaliitteen käyttämiselle niissä sopimuksissa, joissa kukin hyvinvointialue toimii rekisterinpitäjänä, on ollut se, että sitä käytetään myös niissä sopimuksissa, joissa Nordlab toimii rekisterinpitäjänä ja kukin hyvinvointialue henkilötietojen käsittelijänä.  

Muut YTA-hyvinvointialueet ja Nordlab ovat ilmoittaneet saattavansa tahoillaan asian päätöksentekoon ja ovat alustavasti ilmoittaneet, että yhteisesti laadittua tietosuojaliitettä voitaisiin käyttää molemmin puolin kaikissa Kainuun hyvinvointialueen ja Nordlabin välisissä nykyisissä, voimassa olevissa sopimuksissa, joissa käsitellään henkilötietoja. Tämän lisäksi lähtökohtaisesti näitä tietosuojaliitteitä tai niiden päivitettyjä versioita voidaan käyttää Nordlabin ja hyvinvointialueiden välisissä tulevissa sopimuksissa.  

Päätös

Hyväksyn valmistellut tietosuojaliitteiden muutokset osaksi Nordlabin sopimuksia.