KHVADno-2024-2634
Hallintosääntö § 24 kohta 5
Kainuun hyvinvointialueella on käynnissä Saga sosiaalihuolto asiakastietojärjestelmän käyttöönottoprojekti. Yhtenä liittymän on käytössä Sagan ja Datacyclen välillä maksusitoumusten siirto Sagasta Datacycleen ja edelleen Datacyclessä kohdistettujen laskujen tuonti Sagaan.
Saga - Datacycle maksusitoumus- ja laskujen kohdistukseen tarvitaan Datacyclen puolelle muutos, jossa sopimusnumero ja asiakkaan nimi tuodaan näkyviin suoraan laskuriville kohdistuksen jälkeen. Tämä parantaa laskujen käsittelyn sujuvuutta. Muutoksessa lisätään uusia kenttiä ja variantteja kierron puolelle sekä sopimuksien sisäänluvussa lisätään asiakkaan nimen ja sopimusnumeron poiminta tiliöintiin. Tällä helpotetaan laskujen kohdistusta laskuilla joilla on useaan sopimukseen liittyviä rivejä.
Datacyclen toimittaja CGI on tarjonnut muutostyön ja työmääräarvio on 2 htpv + 3h yhteensä n. 2700€ -3000€ alv0%. (Tarjousnumero T10680516 / Viite: Ari Kemppainen / SDRONVIR-11054)
Työmäärät ovat arvioita ja ne veloitetaan tuntiveloituksella toteutuneen mukaan. Projektinhallinta ja palaverit valmisteluineen laskutetaan osallistujakohtaisesti erikseen toteutuneiden tuntien mukaan. Mahdolliset matkustus- ja majoituskustannukset laskutetaan erikseen. Hyväksymistestauksen tuki ja tehostettu tuotannon tuki laskutetaan erikseen toteutuneiden tuntien mukaan.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon.
ICT-suunnittelija Ritva Heikkinen: Esitän että muutostyö Datacycleen tilataan CGI:n työmääräarvion mukaisesti ja kustannukset kohdistetaan Soten tietojärjestelmien investointiosaan Saga käyttöönottoprojektille 7080140020 projekti 7084016.
Muutostöiden valmistelusta ja käyttöönotosta vastaavat taloushallinnon tietoasiantuntija ja pääkäyttäjät sekä käyttöönottoprojektin vastaavat.
Hyväksyn hankintaesityksen ja päätän, että hankitaan muutostyö Datacyclen laskujen kohdistukseen esitetyn mukaisesti.