Perustelut
Valiokuntien toimintaohje
3.5 Valiokuntamuistion laadinta
Valiokunnan kokouksista laaditaan muistio, johon kirjataan keskustelun keskeiset nostot ja huomiot. Valiokuntamuistion pitämisestä ja sisällöstä vastaa valiokunnan puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja sihteeri ovat eri mieltä kokouksen kulusta, muistio laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan.
3.6 Valiokuntamuistion hyväksyminen
Valiokuntamuistion hyväksyy puheenjohtaja ja varmentaa sihteeri.
Päätös
Sovittiin, että puheenjohtaja ja sihteeri laativat muistion, joka lähetetään tämän jälkeen kaikille jäsenille tarkastettavaksi. Jäsenillä on viikko aikaa toimittaa mahdolliset huomautukset muistion vastaanottamisesta lukien. Ellei huomautuksia määräajassa esitetä, muistio katsotaan hyväksytyksi ja julkaistaan verkkosivuilla. Puheenjohtaja vahvistaa muistion lopullisen sisällön.