§ 30 Gosta AIDE kirjaamisratkaisun pilotointi sosiaali- ja terveydenhuollossa

Päätöksen peruste

Hallintosääntö § 24 kohta 5 

Kuvaus

1. Tausta ja tavoitteet 

Kainuun hyvinvointialueella tutkitaan tekoälyavusteisen kirjaamisen mahdollisuuksia sosiaali- ja terveydenhuollon dokumentointikäytäntöjen kehittämisessä. Pilotoinnin keskeiset tavoitteet ovat: 

• Arvioida tekoälypohjaisten kirjaamisjärjestelmien soveltuvuutta käytännön työtehtäviin. 

• Tarkastella vaikutuksia kirjaamisen tehokkuuteen ja sujuvuuteen. 

• Edistää digitaalisten palveluiden ja teknologian käyttöä hyvinvointialueen strategian mukaisesti. 

• Vastata digiohjelmassa tunnistettuun tarpeeseen tehostaa kirjaamista kokeilemalla AI-avusteisia ratkaisuja käytännössä. 

2. Hankinnan valmistelu 

Maaliskuussa 2026 järjestettiin kolmen eri toimittajan tuote-esittelyt koskien tekoälyavusteista kirjaamista. Esittelyjen jälkeen toimittajilta pyydettiin kirjalliset tarjoukset pilotointipalvelusta. Tarjoukset saatiin seuraavilta toimittajilta:  

• TietoEvry Finland Oy: Lifecare Smart Notes 

• Gosta Labs Oy: Gosta AIDE 

• Tandem Health AB: Tandem 

Pilotoinnin alustavaksi kestoksi arvioitiin vähintään kolme (3) ja enintään kuusi (6) kuukautta. Lopullinen kesto täsmennetään hankinnan toimeenpanossa.  

3. Tarjousten vertailu ja arviointi 

Tarjoukset arvioitiin kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Vertailussa painotettiin: 

• ratkaisun soveltuvuutta pilotoinnin tavoitteisiin 

• kokonaiskustannuksia 

• tietosuoja- ja tietoturvavaatimusten täyttymistä 

• järjestelmäriippumattomuutta 

Arvioinnin perusteella kokonaistaloudellisesti edullisin ratkaisu oli Gosta Labs Oy:n Gosta AIDE -kirjausavustaja.  

4. Hankinnan arvo ja rahoitus 

Pilotoinnin kokonaishinta on 30 000 euroa (alv 0 %) Gosta Labs Oy:n tarjouksen mukaisella 5 kuukauden pilotointijaksolla sekä 1 kuukauden optiolla. Optiokausi sisältyy pilotoinnin kokonaishintaan. Päätetään, että pilotointijakso on 6 kuukautta.  

Hankinnan arvo alittaa hankintalain kansallisen kynnysarvon. Hankinta toteutetaan Tekoäly-, robotiikka-, automaatiohankkeisiin varatuista investointimäärärahoista kustannuspaikalta 7080140010 / 7084018. 

5. Esitys 

Sote-tietojärjestelmäpalveluiden ICT-suunnittelija Laura Moilasen esitys: Esitän, että Kainuun hyvinvointialue hankkii tekoälyavusteisen kirjaamisratkaisun pilotoinnin Gosta Labs Oy:ltä tarjouksen ja sopimusehdotuksen mukaisesti. 

Päätös

Hyväksyn hankintaesityksen ja päätän,​​​ että hankitaan tekoälyavusteisen kirjaamisratkaisun pilotointi Gosta Labs Oy:ltä tarjouksen ja sopimusehdotuksen mukaisesti.