KHVADno-2024-6051
Hallintosääntö § 24 kohta 5
Kainuun hyvinvointialueella on käytössään etähoivapalvelu, jonka Numera Palvelut Oy: n (ent. Sarastia Oy) yhteishankintasopimuksen mukainen toimittaja on Oiva Health Oy. Kainuun hyvinvointialue on sitoutunut Sarastia Oy:n Etähoivapalvelu yhteishankintaan 11.11.2024. Sarastia Oy on vahvistettu Kainuun hyvinvointialueen sidosyksikköryhmäksi hyvinvointialuejohtajan viranhaltijapäätöksellä, 22.12.2022 § 16. Kainuun hyvinvointialue on tehnyt hankintapäätöksen Etähoivapalvelun hankinnasta KHVADno-2024-6051, 22.4.2025 § 12 ja Kainuun hyvinvointialue on tehnyt Oiva Health Oy:n kanssa asiakaskohtaisen toimittajasopimuksen, joka on voimassa 1.5.2025 alkaen. Sopimuksen mukaisesti Kainuun hyvinvointialue ilmoittaa toimittajalle kirjallisesti kalenterivuosineljänneksen alussa tiedon tulevan kalenterivuosineljänneksen palvelun laajentumistarpeesta. Uusien laitteiden toimitusaika on sopimuksen mukaan 4 vko kuluessa tilauksen vastaanottamisesta.
Oiva Health tarjoaa Kainuun hyvinvointialueelle 15 Samsung-laitetta hintaan 40,54 euroa / kk / laite.
Aloituskustannus 15 euroa / Laite = 225euroa ( 15 laitteen osalta)
Hankinnan kertaluontoiset kustannukset ovat 225€ ja palvelukustannukset ovat 7 297,2 € vuodessa. Hankinnan kokonaiskustannukset ovat yhteensä 22 116,6 € kolmen vuoden sopimuskaudella.
Sopimuksen mukainen laskutus käynnistyy sen kuun alusta, jolloin uudet laitteet ovat toimitettu hyvinvointialueelle
Esitetään, että hankintaan yhteensä 15 etähoivapalvelulaitetta tarjouksen mukaisesti. Hankinta toteutetaan sote-tietojärjestelmäpalvelut -toimintayksikön käyttötaloudesta (7020040030), minne hankinta on budjetoitu.
Hankinnan arvo alitttaa hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon.
Hyväksyn hankinnan esityksen mukaisesti.