§ 21 Efecte Care -palvelun hankinta

Lataa 

KHVADno-2024-1062

Päätöspäivämäärä

14.3.2026

Päätöksen tekijä

palveluyksikköpäällikkö, digi- ja tietohallintopalvelut, tietohallintojohtaja

Päätöksen peruste

Hallintosääntö

Kuvaus

Kuntien Tiera Oy on kuntatoimijoiden omistama osakeyhtiö, jonka osakas Kainuun hyvinvointialue on. Osakkuuden myötä Kainuun hyvinvointialueella on suorahankintamahdollisuus Tiera Oy:n tuottamiin palveluihin. Kainuun HVA:lla on käytössään Kuntien Tiera Oy:ltä hankittu Matrix42 palvelunhallinta- ja käyttövaltuushallintaohjelmisto, jota on tarve kehittää vastaamaan organisaatiossa tapahtuvia muutoksia sekä erityisesti lisätä käsittelyn automatisointia ja näin vähentää työlästä manuaalista käyttöoikeuskäsittelyä.

Kuntien Tiera Oy on tarjonnut käyttövaltuushallinnan kehitystyöhön Matrix42 Care - palvelua, jota käytetään ennalta sovitusti Kainuun HVA:n ohjaamana.

Palvelun kuvaus:

Care- konsultointipäivät (2 htp/kuukausi) resursoidaan ja aikataulutetaan osapuolten välillä ennalta sovittaviin ajankohtiin.

Care-konsultointipäivät resursoidaan ja aikataulutetaan osapuolten välillä ennalta sovittaviin ajankohtiin.

Sovittuina ajankohtina Matrix42:n konsultti toteuttaa Asiakkaan ohjauksessa ympäristön kehittämiseen ja tukeen liittyviä tehtäviä. Sovitun suoritusajankohdan ja -paikan muuttaminen on mahdollista vain Sopijapuolten yhteisellä sopimuksella, ylivoimaisesta esteestä (force majeure) johtuen tai Matrix42:sta riippumattomasta syystä (sisältäen mutta rajoittumatta Asiantuntijapalveluita tarjoavan Matrix42:n työntekijän tai alihankkijan sairauslomaan, irtisanoutumiseen, vanhempainvapaaseen tai muuhun näihin rinnastettavaan syyhyn). Mikäli Asiantuntijapalveluiden suoritusajankohtaa muutetaan Matrix42:sta johtuvasta syystä, Matrix42 on velvollinen tarjoamaan Asiakkaalle vaihtoehtoisen suoritusajankohdan. Konsultointi toimitetaan nimetyn konsultin toimesta, joka toteuttaa yhdessä sovittuja tehtäviä arkipäivisin kello 8-18 välillä, ellei kirjallisesti muuta sovita.

Hankinta sisältää (kaikki hinnat alv 0%):

- Matrix42 Care - palvelu, 2 htp/kk ajalla 1.4.2026 – 31.3.2027 (pl. heinäkuu)

- 24 htp, á- hinta 1 200 €/htp, yhteensä 28 800 €

Tilauksen arvo yhteensä 28 800 €.

Hankinta toteutetaan tietohallinnon v. 2026 ja 2027 investointimenoista (7080140010, 7084001).

Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon.

Esitetään että, hankitaan Efecte Care -palvelu tarjouksen mukaisesti.

 

Päätös

Hyväksyn hankintaesityksen ja päätän, että hankitaan Efecte Care -palvelu tarjouksen mukaisesti.

Allekirjoitus

Mari Niskanen, tietohallintojohtaja

Organisaatiotieto

Hallintopalvelut