KHVADno-2026-1507
Hallintosääntö § 25 kohta 5
Kainuun hyvinvointialueen sosiaalihuollon palveluissa on käynnissä uuden Saga-asiakastietojärjestelmän käyttöönotto. Käyttöönotto toteutuu kolmessa vaiheessa, joista ensimmäisen vaiheen käyttöönotto on toteutunut 2.2.2026. Ensimmäisessä käyttöönottovaiheessa asiakkaille myönnettävät maksatukset ovat siirtyneet Sagassa hoidettavaksi. Maksatuksiin kuuluvat mm. ennaltaehkäisevät ja täydentävät toimeentulotuet, lastensuojelun palvelussa olevien alaikäisten lasten itsenäistymisvaratilit, asiakkaiden välitystilit sekä maksusitoumuksiin perustuvia maksuja. Käyttöönottovaiheessa on todettu, että maksatusten SAP-kirjanpitoaineiston tosite- ja kirjanpitopäivämäärissä on virhe (tosite- ja kp-aineiston päivämääräksi tulee aineiston poimintapäivämäärä, joka pitäisi olla aineistopoiminnan aikavälin viimeinen päivämäärä). Virhe on syntynyt integraation määrittelyvaiheessa, jolloin Kainuun asiantuntijoilla on ollut väärä ymmärrys, mikä päivämäärä ko. tiedoissa pitäisi olla.
Virheen korjaukseen liittyvä keskustelu on käyty Esko Systems Oy:n ja Mediconsult Oy:n asiantuntijoiden kanssa ja siinä on todettu, että virheelliset päivämäärät on mahdollista korjata muutostyönä. Virheen korjaus on välttämätön, jotta kirjanpitoaineistojen päivämäärät ovat oikein ja korjaustarve on kriittinen.
Esko Systems Oy on tehnyt tarjouksen Saga maksujen SAP-kirjanpitoaineiston integraation tehtävästä päivämäärä-parametroinnin muutoksesta. Tarjouksen mukaan muutostyö vaatii tuotekehitystä (4 htp, á 137,00 eur) sekä käyttöönottoon liittyvää työtä (6 htp, á 130,00 eur), yhteensä kustannus 9.960 eur (alv 0 %). Asiantuntijatyö veloitetaan toteutuneen työmäärän mukaan kuukausittain. Matka-, majoitus- ja muut kulut veloitetaan toteutuneen mukaan.
Sote-tietojärjestelmät -palveluyksikön järjestelmäpäällikön esitys: Esitän, että Saga maksatusten SAP-kirjanpitoaineistojen integraation muutostyö tilataan Esko Systems Oy:ltä tarjouksen mukaan. Muutostyöstä aiheutuvat, toteutuneiden henkilötyöpäivien mukaan aiheutuneet kustannukset maksetaan Tietohallinnon investointiosaan tilaukselle 7084016 varatuista määrärahoista.
Hyväksyn hankintaesityksen ja päätän, että hankitaan Saga maksatusten SAP kirjanpitoaineistojen integraation muutostyö esitetyn mukaisesti.