§ 3 Orchidea 7 professional ohjelmistopalvelun pilotin jatko rajoittamattomalla lisenssillä

Päätöksen peruste

Hallintosääntö § 22

Kuvaus

Kainuun hyvinvointialue on hankkinut Orchidea Innovations Oy:n kehittämän Orchidea 7 Professional ohjelmistopalvelun ylläpito ja käyttöoikeuden ideoiden keräämistä ja innovaatioiden kehittämistä varten 20.11.2023.

Ohjelmistopalvelu on hankittu tukemaan Kainuun hyvinvointialueen strategiaa,​ jossa painopisteiksi on nostettu asiakaslähtöiset ja uudistuvat ajassa pysyvät palvelut kainuulaisten hyväksi, kansalaisten hyvinvoinnin ja osallisuuden edistäminen sekä osaava, hyvinvoiva ja riittävä henkilöstö toiminnan perustana. Hankinta tarjoaa välineen henkilökunnan ja kansalaisten osallisuuden vahvistamiseen, arkityön ketterään uudistamiseen ja samalla digipalvelujen kehittämiseen. Hankinta toimii välineenä ideakulttuurin vahvistamisessa. Ohjelmistopalvelu mahdollistaa hyvinvointialueelle sähköisen alustan innovaatiotoiminnan toteuttamiseen. Ohjelmistopalvelu tarjoaa työkalun mm. jatkuvaan ja avoimeen ideoiden keräämiseen,​ kampanjakohtaiseen ideoiden keräämiseen haasteiden ja työpajojen avulla sekä yhteiskehittämiseen.

Orchidea Innovations Oy on tarjonnut Orchidea 7 professional ohjelmistopalvelun 1-3 vuotta kestävän pilotoinnin jatkon ajaksi 1.2.2026 alkaen rajoittamattoman lisenssin, joka sisältää rajoittamattoman määrän osallistujatason sisäisiä ja ulkoisia käyttäjiä sekä päällikkötason käyttäjiä hintaan 7 740 €/vuosi (alv 0 %). Osallistujatason käyttäjät pystyvät kirjaamaan ja kommentoimaan ideoita, tekemään päällikkötason käyttäjien heille lähettämiä tehtäviä sekä osallistumaan päällikkötason käyttäjien perustamiin kanaviin, innovaatiohaasteisiin ja työpajoihin. Päällikkötason käyttäjät pystyvät hallinnoimaan Orchidean järjestelmätasoisia asetuksia, perustamaan ja hallinnoimaan kanavia, innovaatiohaasteita ja työpajoja sekä lähettämään käsittelytehtäviä käyttäjille. 

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta.

Liite: Orchidea Innovations Oy:n tarjous 4.11.2025

Esitetään että, Orchidea 7 professional ohjelmistopalvelun pilotin jatko 1.2.2026 - 31.1.2029 hankitaan rajoittamattomalla lisenssillä hintaan 7 740 €/vuosi (alv 0 %). Lisenssin kustannukset maksetaan strategisen ohjauksen yksiköstä py:ltä 7015010000.

Päätös

Hyväksyn hankintaesityksen ja päätän, että Orchidea 7 professional ohjelmistopalvelun pilotin jatko hankitaan rajoittamattomalla lisenssillä esitetyn mukaisesti.