§ 1 CaseM-asianhallintajärjestelmän pääkäyttäjien tehtävät ja pääkäyttäjien nimeäminen, päivitys 1.2.2026 alkaen

Päätöksen peruste

Hallintosääntö § 23

Kuvaus

Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän (Kainuun sote) tietohallintojohtaja on tehnyt hankintapäätöksen 29.1.2021 § 56
uudesta asianhallintajärjestelmästä(CaseM). Vs. kuntayhtymän johtajan viranhaltijapäätöksessä 8.4.2021 § 11 on nimetty CaseM-asianhallintajärjestelmän pää- ja varapääkäyttäjät. Kuntayhtymän johtajan viranhaltijapäätöksellä 2.6.2022 § 38
on päivitetty pää- ja varapääkäyttäjät sekä päätetty heille maksettavasta korvauksesta.

Kainuun soten toiminta siirtyi Kainuun hyvinvointialueelle 1.1.2023 ja hyvinvointialueella käytetään samaan asianhallintajärjestelmää.
Organisaatiomuutoksesta johtuen päätetään CaseM -asianhallintajärjestelmän pääkäyttäjien tehtävät ja pääkäyttäjät sekä heille maksettava korvaus. 

Esitys:

Pääkäyttäjien tehtävät:

• käyttäjähallinnan ja käyttäjäryhmien ylläpito (ryhmien tekeminen, käyttäjätunnusten ylläpito käyttöoikeushakemusten/poistojen mukaisesti) 
• pääkäyttäjien sähköpostiin tulleiden kysymyksiin vastaaminen 
• henkilöstön tekninen opastaminen asianhallintajärjestelmän käytössä esim. lausuntojen ja selvitysten tekeminen, viranhaltijapäätösten/kokousasioiden valmisteleminen
• luottamushenkilöiden tekninen opastaminen sähköisessä kokoustamisessa 
• koulutusten suunnittelu ja toteuttaminen
• ohjeiden laatiminen/päivittäminen 
• pääkäyttäjien palavereihin osallistuminen sekä muihin CaseM:iin liittyvien palavereihin osallistuminen 
• muutoksenhakupohjien ja päätöspohjien ylläpito 
• tukipyyntöjen tekeminen Fujitsulle 
• CaseM:n ja eSignaturen käyttökatkojen/huoltotoimenpiteiden ilmoittaminen Kaimaan 
• julkaistujen viranhaltijapäätösten poistaminen internetistä (https://kainuunhyvinvointialue.cloudnc.fi/fi-FI) 
• koulutuksiin osallistuminen ja oman osaamisen ajan tasalla pitäminen
• koko järjestelmän kehittämistyöhön osallistuminen 
• muut asianhallintajärjestelmään liittyvät tehtävät/asiat
• Tiera Tiedonhallinta -kehitysryhmän kokouksiin osallistuminen 1krt/kk (Heli Polvinen, Elina Tervo)

CaseM -asianhallintajärjestelmän pääkäyttäjät:

• Kemppainen Anne M.
• Polvinen Heli
• Romppainen Minna
• Tervo Elina

CaseM -asianhallintajärjestelmän pääkäyttäjille maksetaan pääkäyttäjyydestä kohtuullinen korvaus. CaseM -asianhallintajärjestelmän pääkäyttäjille maksetaan 80,00 €/kk korvaus. Korvauksen maksaminen on voimassa toistaiseksi siihen saakka, kunnes työntekijän pääkäyttäjyys päättyy.

Päätös

Hyväksytään esitys edellä mainitun mukaisesti 1.2.2026 alkaen.