§ 1 Suorahankintapäätös: Ratkaisu viranomaisilmoitusten välitykseen

Päätöksen peruste

Hallintosääntö § 25, kohta 5.

Kuvaus

Kainuun hyvinvointialueen palkanlaskennan viranomaisilmoituksiin käyttämä CGI Suomi Oy:n TYVI-ohjelmisto poistuu käytöstä vuoden 2026 aikana, joten tilalle on hankittava korvaava ratkaisu. Kainuun hyvinvointialueen palkka- ja HR-järjestelmien pääasiallinen toimittaja CGI Suomi Oy on lähettänyt 19.12.2025 päivätyn tarjouksen (T10608740), jossa se tarjoaa nykyisen ohjelmiston tilalle Siirinet-tiedonsiirtopalvelua (VILO) tietojen välitykseen Kainuun hyvinvointialueen ja eri viranomaisten välillä. Ratkaisun avulla aineistojen lähettäminen voidaan automatisoida ja se sisältää siirrot seuraaville aineistotyypeille:

• AY-jäsenmaksuselvitykset liitoille
• Tilastokeskus
  • Kuntasektorin palkkatiedustelu (tunti- ja kuukausipalkkatilasto)
• Verohallinto (ApiTamoPKI)
  • Oma-aloitteisten verojen veroilmoitukset
  • Vuosi-ilmoitukset
  • Tuloveroilmoitukset
  • Suorasiirtopyynnöt, mm. verokortit
  • + muita
• Tulorekisteri
  • Palkka- ja Etuustietoilmoitukset (100 & 102)
  • Työnantajan erillisilmoitukset (101)
  • Aineistopyynnöt (103)

Hankinnan kertaluonteiset kustannukset ovat yhteensä 2000 euroa (alv 0 %). Palvelun vuosittaiset kustannukset ovat yhteensä 1200 euroa (alv 0 %). Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon.

Kainuun hyvinvointialueen tietoasiantuntijan esitys:
Esitän, että Kainuun hyvinvointialue hankkii Siirinet-tiedonsiirtopalvelun (VILO) viranomaistietojen välitykseen CGI Suomi Oy:n lähettämän tarjouksen mukaisesti. Hankinnan kustannukset kirjataan käyttötalouteen palveluyksikölle 7020020040. 

Päätös

Hyväksyn esityksen mukaisesti Siirinet-tiedonsiirtopalvelun (VILO) hankinnan CGI Suomi Oy:ltä. Kainuun hyvinvointialueen tietoasiantuntija hoitaa hankinnan tilaamisen toimittajalta.