KHVADno-2025-7875
Hallintosääntö § 25 kohta 5
Suorahankinnan peruste: Hankintalain 24 § Kansallisten hankintojen kynnysarvon alittava hankinta.
Hyvinvointialueille määriteltävää valtion myöntämän rahoituslaskelman pohjana käytetään yhtenä kriteerinä hyvinvointialueella tallennettuja diagnoosi- ja kontaktiin liittyviä toimenpidetietoja sekä kuvantamistutkimuksia. Kainuussa em. tiedot saadaan poimittua Lifecare-potilastietojärjestelmästä, josta tiedot siirtyvät Hilmo-aineistosisältönä THL:lle ja sieltä edelleen rahoituslaskelmien pohjaksi. Rahoituslaskelmaan huomioidaan erikseen määritellyt diagnoosit painokertoimilla, joten diagnoositietojen oikean kirjaamisen merkitys korostuu hyvin voimakkaasti. Mikäli potilaalle on kirjattu pysyväisluonteinen diagnoosi, THL on ohjeistanut, että jokaiselle kontaktille tulee ko. diagnoosi kirjata. Tällä hetkellä pysyväisluonteinen diagnoosi on kirjattu yleensä vain silloin, kun pysyväisluonteinen sairaus on todettu. Potilastietojärjestelmässä diagnoosien kirjaaminen on pakollista, mutta ohjelmaversio ei kuitenkaan huomauta, ellei diagnoosia tai toimenpiteitä ole kirjattu, varsinkaan, mikäli tilastoinnilta puuttuu potilaalle määritellyt pysyväisluonteiset diagnoosit. Ohjelma ei myöskään tuo automaattisesti kuvantamisen tutkimuksia Hilmo-aineistoon. Tämän vuoksi valtion rahoitukseen liittyen Kainuussa on jouduttu hankkimaan ohjelman toimittajan tekemänä erilliset tilastointien rikastamiset pitkäaikaisdiagnoosien, toimenpiteiden ja kuvantamistutkimusten osalta vuosittain vuodesta 2022 alkaen. Näillä toimenpiteillä on ollut Kainuun hva:n rahoitukseen korjaava vaikutus alkuperäiseen rahoituspäätökseen nähden.
Tietoevry Oy on kehittänyt Lifecare-potilastietojärjestelmään diagnoosien kirjaamisen käytettävyysparannukset, jolloin Terveydenhuollon Lifecare tilastoinnin Käynnin yhteenvedon käytettävyysparannusten avulla käyntiin liittyviä pakollisia tietoja korostetaan käyttöliittymässä ja tilastoinnin sulkeminen voidaan estää haluttaessa. Hilmo-aineistoon viedään automaattisesti potilaan voimassa olevat pysyväisdiagnoosit. Lifecare Käynnin yhteenvedon kirjaamisen käytettävyysparannusten päätoimintoja ovat: • Puuttuvien pakollisten tietojen näkyvämpi korostaminen Käynnin yhteenvedolla • Käynnin yhteenvedon hyväksymisen estäminen, jos pakollisia tietoja puuttuu • Pitkäaikaisdiagnoosien automaattinen vienti Hilmo-aineistoon taustalla
Tietoevry Oy on tehnyt tarjouksen Diagnoosien kirjaamisen käytettävyysparannusten toteuttamisesta ja toteutuksen päivittämisestä. Tarjouksen mukainen kiinteä hinta on 59.000 euroa (alv 0%), ratkaisuun ja toimitukseen liittyvät kehitys- ja asiantuntijatyöt. Hankinta voidaan toteuttaa suorahankintana ilman kilpailutusta, sillä hankinnan arvo alittaa Hankintalain 24 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon.
Sote-tietojärjestelmä -palvelut -yksikön järjestelmäpäällikön esitys: Esitän, että Tietoevry Oy:ltä hankitaan tarjouksen mukaisesti Lifecare potilastietojärjestelmään diagnoosien kirjaamisen käytettävyysparannukset. Tarjouksen mukainen kiinteä hinta 59.000 eur (alv 0 %) maksetaan Tietohallinnon investointeihin varatuista määrärahoista, tilaukselta 7084007.
Hyväksyn hankintaesityksen ja päätän, että hankitaan Lifecare-potilastietojärjestelmään diagnoosien kirjaamisen käytettävyysparannukset esitetyn mukaisesti.