KHVADno-2025-7811
Hallintosääntö § 25 kohta 5
Kainuun hyvinvointialueen tietohalllinto on pyytänyt Tietoevry Oy:ltä tarjouksen potilastietojärjestelmään toteutettavasta Hilmo-tietojen takautuvasta täydentämisestä pysyväisluonteisilla diagnooseilla ja kuvantamistutkimuksilla. Hilmo-tietojen täydentäminen on tarpeellista, sillä pysyväisluonteisia diagnooseja sekä kuvantamistutkimuksia ei ole tallennettu kaikkien tarvittavien käyntien ja hoitojaksojen tilastoille oikealla tavalla. Hilmo-tietojen täydentämisellä on vaikutusta myös hyvinvointialueen valtiolta saatavaan rahoitukseen. Tietoevry Oy on lähettänyt pyydetyn tarjouksen (nro 2224919), joka liitteenä.
Tarjouksen mukaan Kainuun hva:lla on mahdollisuus ottaa käyttöön ns. Hilmo-tietojen täydentämistyökalu, jonka avulla käyttöönoton jälkeen diagnoosi- ja kuvantamistiedot täydennetään jo käynnin ja hoitojakson yhteenvetoon ja tieto välittyy viranomaisraporteille Hilmo-aineistojen mukana kerran vuorokaudessa. Tarjouksessa em. työkalun käyttöönoton hinta on kertaluontoisena maksuna 18.000 eur (alv 0 %). Työkalun käyttöönottoon sisältyy myös Hilmo-tietojen täydentäminen vuoden 2025 osalta sekä vastaavien tietojen lataus Lifecare -raportointiin takautuvasti yhdeltä (1) vuodelta taaksepäin.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon.
Sote-tietojärjestelmäpalvelut -palveluyksikön järjestelmäpäällikön esitys: esitän, että Tietoevry Oy:ltä hankitaan Hilmo-tietojen täydentämistyökalu, hinta 18.000 eur (alv 0 %), johon sisältyy myös vuoden 2025 Hilmotietojen täydentäminen taannehtivasti sekä ko. tietojen lataus Lifecare -raportointiin. Täydentämistyökalun hankintakustannukset maksetaan tietohallinnon investointiosasta tilaukselta 7084007 (Lifecare ylläpito ja kehitys).
Hyväksyn hankintaesityksen ja päätän, että hankitaan Hilmo-tietojen takautuva täydentäminen vuodelta 2025, täydennystyökalu Lifecare-potilastietojärjestelmään sekä vastaavan aineiston lataus Lifecare-raportointiin esitetyn mukaisesti.