§ 98 Saga Datacycle360 ostolaskujen verkkolaskuliittymän laajennus Sagaa varten

Päätöksen peruste

Hankintasääntö 24§ kohta 5 , palvelualuepäällikkö päättää toimialueensa tavara- ja palveluhankinnoista, joiden arvo on yli 20.000 euroa ja enintään 200.000 euro

Kuvaus

Kainuun hyvinvointialueelle on hankittu Saga Sosiaalihuolto - asiakastietojärjestelmä ja sen käyttöönotto on käynnissä.

Sagan ja Datacycle360 -järjestelmien välille on rakennettu integraatiot joissa Sagasta tuodaan maksusitoumukset Datacycleen ja edelleen Datacyclessä saapuneet ostolaskut kohdistetaan Sagan maksusitoumukselle ja lähetetään tiedot takaisin Sagaan.

Datacycle360:n puolen ostolaskujen kohdistamisen helpottamiseksi oikeille maksusitoumuksille  (laskut jotka koskevat Sagaa) on pyydetty tarjous CGI Suomi oy:ltä.

CGI Suomi Oy on tarjonnut ( TARJOUS T10651549 /24.11.2025 ) muutostyön DataCycle360:n ostolaskujen verkkolaskuliittymään laajennuksen sopimuksellisen laskun tunnistamiseen Sagaan kohdistettavien laskujen osalta.
Tunnistus suoritetaan seuraavien arvojen elementtien ja niissä olevien arvojen perusteella alla kuvatussa järjestyksessä.
•Sopimusnumero <AgreementIdentifier>
•Tilausnumero <OrderIdentifier>
•Viitteenne <BuyerReferenceIdentifier>
•Laskurivin nimike <ArticleName>
•Vapaatekstikenttä <SubRowFreeText> <InvoiceFreeText> <RowFreeText> (jossakin kohtaa tekstiä)
Lisäksi sopimuksellinen lasku tunnistetaan Sagasta tulevan sopimusnumeron alun perusteella arvoilla SAG*, Sag*, sag* tai SAG *.

Hankinnan työmääräarvio on yhteensä 1,5 htpv, yhteensä 1750,50€ (alv0%)

Projektinhallinta ja palaverit valmisteluineen laskutetaan osallistujakohtaisesti erikseen toteutuneiden tuntien mukaan.
Mahdolliset matkustus- ja majoituskustannukset laskutetaan erikseen.
Hyväksymistestauksen tuki ja tehostettu tuotannon tuki laskutetaan erikseen toteutuneiden tuntien mukaan

Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon.

Ict- suunnittelija Ritva Heikkinen  esittää , että muutostyö DataCycle360:n ostolaskujen verkkolaskuliittymään laajennuksen sopimuksellisen laskun tunnistamiseen Sagaan kohdistettavien laskujen osalta hankitaan tarjouksen mukaisesti ja kustannukset kohdistetaan tietojärjestelmien investointiosan Saga - käyttöönottoprojektille 7080140020 projekti 7084016. Integraation toteutuksesta vastaa Saga- projekti.

Päätös

Hyväksyn hankintaesityksen ja päätän, että hankitaan CGI Suomi Oy:n tarjouksen T10651549  mukaisesti  DataCycle360 Ostolaskujen verkkolaskuliittymään laajennus sopimuksellisen laskun tunnistamiseen.

Kustannukset kohdistetaan hankintaesityksen mukaisesti.