KHVADno-2025-7304
Hallintosääntö 27 §
Hankintalaki 25 §
Kainuun hyvinvointialue pilotoi 1.3.-31.12.2025 vakiinnuttamis- ja kehittämisrahoituksella (VK-rahoitus) Koivu Solutions Oy:n Sotender- sovellusta sijaisten rekrytointiin. Saas-palvelua pilotoidaan osana sijaishallinnan kehittämistä.
Hankintapäätöksen pilotointiin liittyen on tehnyt henkilöstöjohtaja. Pilotoinnin sopimus Koivu Solutions Oy:n kanssa sisältää option palvelun jatkamiselle. Kainuun hyvinvointialueen henkilöstöpalvelut on pilotin käyttökokemuksen perusteella tunnistanut tarpeen sijaisrekrytoinnin mobiilisovellukselle ja toteumanhallinnalle.
Hankintaprosessin ajaksi Kainuun hyvinvointialue ottaa 1.1.2026 käyttöön Sotender- sijaishallintajärjestelmän option. Option mukainen hinta on 3380 euroa kuukaudessa (ALV 0%). Tavoitteena on saada uusi sopimus sijaishallintajärjestelmästä tarjouspyyntöjen perusteella käyttöön viimeistään 1.7.2026. Option arvoksi muodostuu näin 3380 € x 6 = 20 280 €.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon.
Hankintaesitys:
Esitetään että, Koivu Solutions Oy:ltä hankitaan käyttöoikeus Sotender-sijaishallintajärjestelmään ajalle 1.1.-30.6.2026. Kustannuspaikka on rekrytointi- ja yksikköjen tukipalvelut (7020020100).
Hyväksyn hankintaesityksen ja päätän, että hankitaan Koivu Solutions Oy:n Sotender -sijaishallintajärjestelmä esitetyn mukaisesti.