KHVADno-2025-7070
Hallintosääntö 25 kohta 5
Kainuun hyvinvointialueen tietohallinto on pyytänyt tarjouspyynnöllä CGI Oy:ltä tarjouksen koskien ProConsona/OMNI 360 -järjestelmän tietojen poiminnasta tietojen migrointia varten Saga-asiakastietojärjestelmään. Tietohallinto on pyytänyt tarkennusta yhden osakokonaisuuuden, eli Pro Consona -käyttäjätietojen poiminnasta.
Saga-asiakastietojärjestelmän käyttöönotto toteutuu 2/2026, jota varten tarvitaan tietojen poimintoja aiemmasta sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmästä. Tarve on saada migroitua uuteen asiakastietojärjestelmään voimassa olevat käyttäjät sekä avoimet asiakkuudet ja voimassa olevat päätökset. ProConsona/OMNI360 järjestelmän käyttäjiä on n. 400, joten käyttäjätietojen poiminta Saga-koulutusympäristöön on tarve saada joulukuun alkuun mennessä. Loppukäyttäjäkoulutukset alkavat 1.12.2025. Tällä vähennetään tulevien pääkäyttäjien työpanosta, sillä Saga-projektin aikataulu on varsin tiukka ja käyttäjätietojen syöttäminen vie runsaasti aikaa.
CGI Oy on tarkentanut aikaisempaa tarjousta yksittäisen osakokonaisuuden hinnan osalta, tarjous liitteenä. Tarjouksen mukaan käyttäjätietojen poiminnan kertaluonteinen hinta on 8.175 eur (alv 0 %) Poimintaan sisältyy tietokantaskriptin teko ja testaus, aineiston poiminnat, aineiston käsittely ja toimitus csv-muodossa.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon
Sote-tietojärjestelmäpalvelut -toimintayksikön järjestelmäpäällikön esitys: Esitän, että CGI Oy:ltä hankitaan käyttäjätietojen poiminta Pro Consonasta tarjouksen mukaisesti. Kertaluonteinen hinta 8.175 eur (alv 0 %) maksetaan tietohallinnon investointiosan Saga-projektille varatuista määrärahoista.
Hyväksyn hankintaesityksen ja päätän, että CGI Oy:ltä hankitaan käyttäjätietojen poiminta ProConsonasta esitetyn mukaisesti.