§ 53 Asiantuntijapalveluiden suorahankinta Kainuun hyvinvointialueen tietovaraston ja siihen liittyvien prosessien auditointiin

Lataa 

KHVADno-2025-177

Päätöspäivämäärä

17.11.2025

Päätöksen tekijä

kehittämisjohtaja

Päätöksen peruste

Hallintosääntö 24 §

Kuvaus

Hankinnan tavoitteena on saada tietoa Kainuun hyvinvointialueen tietovaraston ja siihen liittyen prosessien nykytilasta, varmistaa tietovaraston toimivuus, tehokkuus, laatu ja tietoturva sekä varmistaa toteutetun ratkaisun toimittajariippumattomuus. Kainuun hva:n tietovarastoa on kehitetty vuodesta 2022 lähtien. Kehitystyön tavoitteena on ollut toteuttaa VIRTA-arkkitehtuurin mukainen, käsitemallinnukseen, Data Vault 2.0 -kehitysmenetelmään sekä tietovarastoautomaatioon perustuva toteutus (tietoautomaatiovälineenä DSharp). Kainuun RRP-hankkeissa on kehitetty edelleen Kainuun hva:n tietovarastoa ja Power BI -raportointia hyödyntäviä ammattilaisten digitaalisia välineitä tiedolla johtamisen tueksi, mm. Kestävän kasvun Kainuu II -hankkeessa Digitaalinen ohjaustaulu terveysasemien vastaanottotoiminnan sekä suun terveydenhuollon päivittäisen tiedolla johtamisen tueksi, Häiriökysynnän tunnistavia seuloja sekä Asiakaspalautetiedon raportointia (mm. NPS). Tietovaraston auditoinnilla varmistetaan toteutettujen, Kainuun hyvinvointialueen tietovarastoa hyödyntävien työkalujen toimivuus ja käytettävyys jatkossakin organisaation tiedolla johtamisessa.

Auditoitavat kokonaisuudet:

  • Tietovaraston arkkitehtuurin analysointi
  • Tietovaraston sisäisen rakenteen analysointi ja kuvaus
  • Käsitemallin analysointi
    - Tietovaraston toteutuksen ja käsitemallin välisten mahdollisten erojen analysointi ja dokumentointi
    - Tuotetun tietovarastoautomaation laajuus verrattuna käsitemallin kattavuuteen
  • Tietovaraston toiminnan tehokkuuden ja laadun analysointi
    - ETL-prosessien tehokkuuden analysointi
    - Lataukset lähteestä tietovarastoon
    - Lataukset tietovarastosta infomarteihin
    - Lokitiedostojen analysointi, mahdollisten latausvirheiden läpikäynti
  • Tietoturva: vertailu Virta-arkkitehtuuriin ja kuvataan poikkeamat
  • Tietovaraston hallinnointi ja hallinta: mitä prosesseja on olemassa ja miten niiden perusteella toimitaan.

Loppuraportissa kuvataan löydökset sekä suositukset jatkotoimenpiteiksi.

DSharp Oy:ltä 5.11.2025 saadun tarjouksen mukaisesti hankinnan arvioitu työmäärä on 7–10 htp. Asiantuntijatyön tuntihinta on 140 €. Arvioitu kustannus on 7.350 € - 10.500 € (alv 0 %).
Auditointi maksetaan jälkikäteen toteutuneiden tuntien perusteella.

Toimittajan on suoritettava sovitut auditointityöt ja toimitettava loppuraportti marras-/joulukuun 2025 aikana.

Tietovarastoauditoinnin yhdyshenkilöinä Kainuun hva:lta ovat tietohallinnosta ICT-päällikkö Ville Turunen ja Kestävän kasvun Kainuu II -hankkeen puolelta suunnittelija Kristiina Taskinen.

Suorahankinnan peruste: Toimittajan asiantuntemus VIRTA-arkkitehtuurin, Data Vault 2.0 -pohjaisen tietovaraston, käsitemallinnuksen ja tietovarastoväline DSharpin suhteen.

Hankintaesitys:

Esitetään, että hankitaan Kainuun hva tietovaraston auditointi DSharp Oy:ltä. Hankinnan kustannusarvio on 7.350 € - 10.500 € (alv 0 %). 
Hankintakustannus maksetaan Kestävän kasvun Kainuu II -hankkeen pilarin 4 investoinnista 4, kustannuspaikka: 7010030170/7010019.

Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon.

Hankintaan on rahoittajan lupa.

Päätös

Hyväksyn hankintaesityksen ja päätän, että hankitaan Kainuun hyvinvointialueen tietovaraston ja siihen liittyvien prosessien auditointi DSharp Oy:ltä esitetyn mukaisesti. 

Allekirjoitus

Marita Pikkarainen, kehittämisjohtaja

Organisaatiotieto

Kainuun hyvinvointialue