KHVADno-2025-6563
Hallintosääntö § 25, kohta 5
Käytössä olevaan tietojärjestelmään kohdistuva toimittajan asiantuntijatyö. Kansallisen kynnysarvon alittava hankinta.
Kainuun hva:lla on käynnissä asiakastietojärjestelmän käyttöönottoprojekti ja käyttöön otetaan Medoconsult Oy:n toimittama Saga -asiakastietojärjestelmä. Nykyisin hoidetaan potilastietojärjestelmässä (Lifecare) osa sosiaalipalveluista (Kotihoito, ikäihmisten asumispalvelut, perheneuvola). Em. sosiaalipalvelut on siirrettävä sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmään mm. asioiden, asiakkuuksien, asiakirjojen ja asiakkaalle tehtävien päätösten Kanta-arkistoon tallentamisvelvoitteen vuoksi. Potilastietojärjestelmässä palveluita ei tuon arkistointivelvoitteen vuoksi jatkossa voida hoitaa, sillä potilastietojärjestelmää ei kehitetä sosiaalihuollon asiakastietovarannon määritysten mukaiseksi arkistoivaksi järjestelmäksi.
Jotta Sagan käyttöönottojen yhteydessä vältyttäisiin erittäin runsaalta käsityönä tehtäviltä asiakastietojen siirrolta, on loppukäyttäjiltä tullut toive, että potilastietojärjestelmästä voitaisiin siirtää (migroida) kotihoidon ja ikäihmisten asumispalveluiden voimassa olevat
Migraation mahdollisuuksia on selvitelty Tietoevry Oy:n asiantuntijoiden kanssa ja migraatiomahdollisuudet ovat lähtökohtaisesti olemassa, mutta toteutuksen mahdollisuuksista on tehtävä esiselvitys.
Tietoevry Oy on tehnyt tarjouksen esiselvityksen asiantuntijatyöstä tietojen poimintamahdollisuuksien kartoittamiseksi. Esiselvitys vaatii asiantuntijatyötä 3-4 henkilötyöpäivää, á 1334 eur/htp, yhteensä 4.002 - 5336 eur (alv 0 %). Laskutus toteutuneen työmäärän mukaisesti. Mikäli kustannukset ylittyvät em. arvioidusta, kustannusvaikutuksen arvioinnin perusteella mahdollisesta ylityksestä tehdään uusi hankintapäätös.
Tietohallinnon sote-tietojärjestelmät palveluyksikön järjestelmäpäällikön esitys: Esitän, että Tietoevry Oy:ltä hankitaan asiantuntijatyötä esiselvityksen tekemiseksi Lifecaren tietojen poiminnasta (migraatio) Saga-asiakastietojärjestelmään. Esiselvityksestä aiheutuvat asiantuntijatyön kustannukset maksetaan tietohallinnon investointeissa sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmäprojektille varatuista määrärahoista.
Hyväksyn hankintaesityksen ja päätän, että hankitaan Tietoevry Oy:ltä tarjottu asiantuntijatyö Lifecaresta tehtävien tietojen poiminnasta Saga-asiakastietojärjestelmää varten.