Aluehallitus, kokous 20.10.2025

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 253 Täyttölupamenettelyn käyttöönotto ja täyttölupatyöryhmän perustaminen

KHVADno-2025-6127

Valmistelija

  • Tiina Veijola, henkilöstöjohtaja, tiina.veijola@kainuu.fi

Perustelut

Avoimeksi tulleen viran tai toimen tai yli 2 viikkoa kestävien määräaikaisten tehtävien täyttäminen edellyttää aina täyttölupaa, ennen kuin se voidaan laittaa sisäiseen tai julkiseen hakuun tai muulla tavoin täyttää. Ennen täyttölupamenettelyn aloittamista on ensin selvitettävä, voidaanko toimintaprosesseja muuttamalla löytää muita vaihtoehtoja tai siirtää henkilöstöä jostain muusta yksiköstä tai voiko joku muu yksikkö suorittaa työn omana palvelunaan. Lakiin perustuvaa henkilömitoitusta noudatetaan.

Rekrytointiin otetaan käyttöön täyttölupamenettely, jossa jokainen tehtävän täyttäminen arvioidaan. Jos viran tai toimen täyttäminen on välttämätöntä, on selvitettävä mahdollisuudet ottaa tehtävään hyvinvointialueen vakinaisessa palvelussuhteessa oleva henkilö. Pääsääntö on, että uutta henkilöstö palkataan vain välttämättömiin tehtäviin. Täyttölupatyöryhmä päättää siitä voidaanko tehtävää täyttää.

Täyttölupamenettelyllä varmistetaan rekrytointien keskitetympi hallinta ja pyritään henkilöstökustannusten kasvun vähentämiseen.

 

Ehdotus

Esittelijä

  • Sami Mäenpää, hyvinvointialuejohtaja, sami.maenpaa@kainuu.fi

Aluehallitus päättää:

1. Ottaa täyttölupamenettelyn toistaiseksi käyttöön alkaen 21.10.2025

2. Nimetä täyttölupatyöryhmän jäseniksi terveyden- ja sairaanhoitopalveluiden toimialuejohtajan, sosiaali- ja perhepalveluiden toimialuejohtajan, akuutti- ja pelastuspalveluiden toimialuejohtajan, ikäihmisten palveluiden toimialuejohtajan, hallinto- ja tukipalveluiden toimialuejohtajan, pelastusjohtajan, hoitotyön johtajan, henkilöstöjohtajan ja rekrytointipäällikön. 

3. Asettaa henkilöstöjohtajan täyttölupatyöryhmän puheenjohtajaksi ja rekrytointipäällikön ryhmän sihteeriksi

Päätös

Hyväksyi.

Pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa.

Marjo Kangasharju ilmoitti esteellisyytensä ja poistui kokouksesta ennen tämän pykälän käsittelemistä klo 12.42
Susanna Kinnula Ilmoitti esteellisyytensä ja poistui kokouksesta ennen tämän pykälän käsittelemistä klo 12.42.
 

Esteellisyys

  • Marjo Kangasharju (palvelussuhde- ja toimeksiantosuhdejäävi)
    Susanna Kinnula (palvelussuhde- ja toimeksiantosuhdejäävi)

Tiedoksi

Työryhmään nimetyt

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimusohje

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä

  • hyvinvointialueen jäsen

  • hyvinvointialueiden yhteistoiminnassa järjestettyjä tehtäviä koskevasta päätöksestä oikaisuvaatimuksen ja aluevalituksen saa tehdä myös yhteistoimintaan osallinen hyvinvointialue ja sen jäsen.


Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Kainuun hyvinvointialueen kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä.

Hyvinvointialueen jäsenen, yhteistoimintaan osallisen hyvinvointialueen ja sen jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun päätös on asetettu yleisesti nähtäväksi. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Päätöksen sähköinen tiedoksianto edellyttää asianosaisen suostumusta.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Kainuun hyvinvointialueen aluehallitus.

Postiosoite:
Kainuun hyvinvointialue/Aluehallitus
PL 400
87070 Kainuu

Käyntiosoite: Sotkamontie 13, H-talo, hallinto, 87300 Kajaani

Sähköpostiosoite: kirjaamo.hyvinvointialue@kainuu.fi
Faksinumero: 08 718 0050
Puhelinnumero: 08 615 61 (vaihde)
Kirjaamon aukioloaika: arkisin ma–pe klo 9.00–15.00

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua
  • se, millaista oikaisua vaaditaan
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.


Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Kainuun hyvinvointialueen kirjaamosta (ks. yhteystiedot yllä).