KHVADno-2024-2634
Hallintosääntö §25 ja §26, ict-hankinnat alle 20 000€
Kainuun hyvinvointialue on hankkinut päätöksellä KHVADno- 2024- 2634/20.5.2024 Saga - asiakastietojärjestelmän Esko Systems oy:ltä ja käyttöönottoprojekti on käynnissä. Tavoite, että ensimmäinen vaihe siirtyy tuotantoon 1.2.2026.
Saga -järjestelmään on tehty/tehdään viestijärjestelmään parannuksia ja yhtenä osana ovat ammattilaisten väliset reaaliaikaiset pikaviestitoiminnot. Tämä parantaa merkittävästi ammattilaisten välistä tiedonvaihtoa asiakastyössä.
Toiminnallisuus ei ole sisältynyt alkuperäiseen hankintakokonaisuuteen vaan käsitellään muutoshallinnan kautta lisähankintana. Toiminnallisuuden kehityskulut on mahdollista jakaa usean HVAn kesken (Kainuu, Pohde, Lapha), jakosuhteena on käytetty väestöpohjaosuutta. Kainuun hankinta edellyttää, että myös Pohde ja Lapha hankkivat toiminnallisuuden.
Pikaviestitoiminnot voidaan ottaa käyttöön osana Saga sosiaalihuollon käyttöönottoprojektia 1-vaiheen aikataulun mukaisesti. Muutos sisältää määrityksen, toteutuksen, asennuksen ja testauksen Kainuun testi- koulutus- ja tuotantoympäristöihin.
Esko Systems oy on toimittanut tarjouksen 14.8.2025. Hankinnan Kainuun osuus kehityskustannuksista on 3 738€ (alv 0) ja työmääräarvio on 9 htp (8 100€, alv 0%) ja yhteensä 11 838€ (alv 0%).
Työ laskutetaan toteutuneiden tuntien mukaan kuukausittain jälkikäteen.
Toimitusajankohta sovitaan tilauksen vastaanottamisen jälkeen.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon.
ICT- suunnittelija Ritva Heikkinen: Esitän, että Pikaviestitoiminto hankintaan Esko Systems oy:n tarjouksen mukaisesti. Kustannukset kohdistetaan Soten tietojärjestelmien investointiosaan 7080140020 projektille 7084016 Saga käyttöönottoprojektille.
Hyväksyn hankintaesityksen ja päätän, että hankitaan Saga -asiakastietojärjestelmään Pikaviestitoiminnallisuus Esko Systems oy:n tarjouksen ja esitetyn mukaisesti.