KHVADno-2025-6036
Hallintosääntö 25 § kohta 5
Kainuun keskussairaalan eri poliklinikoilla ja Kajaanin yleislääketieteen poliklinikalla on käytössä asiakkaiden itseilmoittautuminen. Itseilmoittautumiseen liittyvät kalenteriohjaukset on toteutettava Microsoftin Outlook -kalenterisovelluksella ja itseilmoittautumisen taustoihin ja potilastulosteisiin tarvitaan myös useampi muu eri sovellus, jotta ilmoittautumisen yhteydessä saatava kuittituloste ohjaisi potilaan oikeaan odotusaulaan. Outlook -kalenterisovelluksessa on erittäin merkittävää hitautta, jolloin ajanvaraustiedot eivät päivity oikein mm. toiminnanohjausjärjestelmään eikä myöskään itseilmoittautumisautomaateille saada oikeaa ajanvaraustietoa.
Em. vuoksi on etsitty mahdollisuuuksia, joilla kalentereiden taustojen oikeellisuutta voidaan varmistaa, jotta potilaat voivat ilmoittautua oikealle ajanvaraukselle.
Sulava Oy on tehnyt tarjouksen konsultaatioprojektista, jossa olisi tarkoitus rakentaa huonevarausjärjestelmä Kainuun hva:n tarpeisiin. Projekti tultaisiin toteuttammaan työpajatyöskentelynä yhteistyössä Kainuun hva:n eri ammattilaisten kanssa. Tarjouksen mukaan konsultaatioprojektin työmääräarvio on 8,5 htp ja ratkaisun hinta yhteensä 9563,00 eur (alv 0 %).
Sote-tietojärjestelmät toimintayksikön järjestelmäpäällikön esitys: Esitän, että Sulva Oy:ltä hankitaan huonevarausjärjestelmän konsultaatioprojekti. Hankinnan hinta 9563,00 eur maksetaan tietohallinnon investointeihin varatuista määrärahoista, kustannuspaikka 7080140020, projekti 7084006.
Hyväksyn hankintaesityksen ja päätän, että hankitaan Sulava Oy:ltä huonevarausratkaisun konsultointiprojekti esitetyn mukaisesti.