KHVADno-2025-6037
Hallintosääntö § 25 kohta 5
Kainuun hyvinvointialueella on käynnissä uuden sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmän käyttöönottoprojekti (Saga-atj). Jotta käyttöönottovaiheessa järjestelmän vaihdoksella olisi asiakkaiden palveluun mahdollisimman vähän haittaa tai hidastumista, olisi tarkoituksenmukaista saada siirrettyä nykyisestä asiakastietojärjestelmästä (ProConsona/OMNI) käyttäjien tiedot sekä asiakkaisiin liittyviä tietoja uuteen järjestelmään tietoteknisin menetelmin. Asiakastiedot, joita toivotaan saatavan siirretyksi nykyisestä järjestelmästä uuteen, olisivat: voimassa olevien asiakkuuksien osalta asiakkuustiedot, maksun saajat ja avoimet päätökset.
Kainuu on pyytänyt ProConsona/OMNIn järjestelmän toimittajalta CGI Oy:ltä tarjouksen em. aineistojen poiminnasta nykyisestä järjestelmästä, jolloin ne voitaisiin siirtää (migroida) tulevaan uuteen Saga-järjestelmään.
CGI Oy on tehnyt tarjouksen aineistopoiminnan työmäärästä. Tarjous on kaksiosainen, jossa on hinnoittelu erikseen tuotantoaineiston toimitukselle ja testiaineiston toimitukselle. Ensimmäisessä vaiheessa on tarkoituksenmukaista hankkia vain testiaineiston toimitus.
Tarjouksen mukaan hinta testiaineiston poiminnalle ja toimitukselle sovelluspalvelimelle on 6.540 eur. Mikäli aineiston uudelleen poiminta on tarpeen, siihen on sovittava uusi hinta.
Sote-tietojärjestelmät toimintayksikön järjestelmäpäällikön esitys: Esitän, että CGI Oy:ltä hankitaan ProConsona Sosiaalityön järjestelmästä testiaineiston poiminta migraatiota varten tarjouksen mukaisesti. Hankinnan kiinteä hinta on 6.540 eur (alv 0 %). Mikäli aineisto ei ole kelvollinen, uudesta poiminnasta on sovittava toimittajan kanssa uusi hinta. Aineistopoiminnasta aiheutuvat kustannukset maksetaan Tietohallinnon investointeihin varatuista määrärahoista; kustannuspaikka 7080140020, projektinro 7084016.
Hyväksyn hankintaesityksen ja päätän, että hankitaan CGI Oy:ltä Pro Consona migraatioaineiston testiaineiston poiminta esitetyn mukaisesti.