§ 42 Hoidon tarpeen arvioinnin ohjelmiston hankinta

Lataa 

KHVADno-2025-177

Päätöspäivämäärä

6.10.2025

Päätöksen tekijä

vs. toimialuejohtaja terveyden- ja sairaanhoidon palvelut

Päätöksen peruste

Hallintosääntö § 23 

​​​

Kuvaus

Hankinnan tavoitteena on saada Kainuun hyvinvointialueen terveydenhuollon ammattilaisille käyttöön digitaalinen hoidon tarpeen arvioinnin ohjelmisto, joka helpottaa ja nopeuttaa hoidon tarpeen arvioinnin tekemistä. Tämä parantaa palvelujen saatavuutta, resurssien tarvetta ja kirjaamisen laatua sekä standardisoi ammattilaisten tekemiä arviointeja. Lisäksi tavoitteena on madaltaa kynnystä siirtyä toisesta tehtävästä tekemään hoidon tarpeen arviointia. Ohjelmisto mahdollistaa asiakkaan itsenäisen oirearvioinnin täyttämisen, millä edistää hoidon tarpeen arvioinnin asiakaslähtöisyyttä. Hankittava ohjelmisto integroidaan Kainuun hyvinvointialueen Omasote-järjestelmään. Omasote on Omda Oy:n toimittama digitaalinen palvelualusta. 

Hankinnasta julkaistiin ennakkoilmoitus 26.6.2025, jossa mainittiin mm. lyhyemmästä tarjousten jättämisen määräajasta. Hankintailmoitus julkaistiin 3.9.2025 ja se oli avoinna 22.9.2025 saakka. Määräaikaan mennessä saatiin kaksi tarjousta, joista toinen täytti kaikki tarjouspyynnön vaatimukset.

Hankinnan arvo ja kokonaiskustannukset

Käyttöönoton kustannus on 4 000 euroa ja ylläpito- ja käyttökustannukset neljän vuoden ajalta 134 000 euroa, kokonaishinta 138 000 euroa (alv 0 %).

Hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon. 

Hankintaesitys:

Esitetään, että hoidontarpeen arvioinnin ohjelmisto hankitaan Kustannus Oy Duodecimiltä. Neljän vuoden kokonaiskustannukset ovat noin 138 000 euroa (alv 0 %).
Käyttöönoton kustannukset 4 000 euroa maksetaan Kestävän kasvun Kainuu II -hankkeen Pilarin 4, investoinnin 1 budjetista, kustannuspaikka 7010030170/7010016. Hankintaan on rahoittajan lupa.

Vuosittaiset ylläpito- ja käyttökustannukset maksetaan terveyden- ja sairaanhoidon palvelujen toimialueen budjetista siten, että puolet kustannuksista kohdistuu akuuttihoidon ja puolet perusterveydenhuollon palvelualueille.

Kustannuspaikat ylläpito- ja käyttökustannusten osalta:

Akuuttihoidon palvelut:
7030740010 Tilannekeskus
7030730200 Kotisairaala Kajaani
7030730300 Kotisairaala Kuhmo
7030730500 Kotisairaala Puolanka
7030730700 Kotisairaala Sotkamo
7030730800 Kotisairaala Suomussalmi

Perusterveydenhuolto:

7030620010    Yleislääketieteen poliklinikka
7030620020    Vastaanotto Paltamo
7030620030    Vastaanotto Ristijärvi
7030620040    Vastaanotto Kuhmo
7030620050    Vastaanotto Sotkamo
7030620060    Vastaanotto Suomussalmi
7030620070    Vastaanotto Puolanka
7030620080    Vastaanotto Hyrynsalmi

Käyttöönoton toteuttavat yhteistyössä toimittajan kanssa terveysasemien vastaanotot ja tilannekeskus. Tietohallinto, Kestävän kasvun Kainuu II -hanke ja järjestämisen tuki tukevat käyttöönottoa.

Päätös

Hyväksyn hankintaesityksen ja päätän, että hankitaan hoidon tarpeen arvioinnin ohjelmisto Kustannus Oy Duodecimiltä esitetyn mukaisesti. 

Allekirjoitus

Ritva Kanervo, vs.toimialuejohtaja, terveyden- ja sairaanhoidon palvelut

Organisaatiotieto

Kainuun hyvinvointialue