KHVADno-2023-893
Hallintosääntö § 21 Aluehallitus 8.5.2023 § 123 Hyvinvointialueen toiminnan vakiinnuttamis- ja kehittämisraha vv. 2023 - 2025
Toimialue: Tuotannon hallinto- ja tukipalvelut Kuvaa, miten ehdotus liittyy järjestämissuunnitelmaan: Tervia Logistiikka Oy on perustettu Pohjoisen YTA-alueen neljän hyvinvointialueen toimesta vastaamaan sekä matkapalvelukeskus toiminnoista, että sote-henkilökuljetuksiin liittyvistä hankinnoista, sopimuksista ja näihin liittyvästä sopimushallinnasta ja valvonnasta. Tavoitteena on YTA-alueella yhtenäistää ja tehostaa näitä toimintoja. Asetuksen kriteeri/-t (numeerinen tieto 1-10): 1. palveluiden järjestämistä ja tuottamista koskevien toimintamallien yhtenäistämiseen ja kehittämiseen, 5. tukipalveluihin liittyvien organisointien suunnitteluun ja toteutukseen. Käyttökohde: Tervia Logistiikka Oy on perustettu Pohjoisen YTA-alueen neljän hyvinvointialueen toimesta vastaamaan sekä matkapalvelukeskus toiminnoista, että sote-henkilökuljetuksiin liittyvistä hankinnoista, sopimuksista ja näihin liittyvästä sopimushallinnasta ja valvonnasta. Tavoitteet: Tavoitteena on YTA-alueella yhtenäistää ja tehostaa näitä toimintoja. Keskeiset toimenpiteet: Kainuun hyvinvointialueella ei sote-henkilökuljetuspalveluita ole kilpailutettu ja tästä syystä Tervia Logistiikka on aloittanut näiden kilpailutuksen valmistelun Kainuun valtuuttamana jo ennen kuin tämä vaihe liikkeenluovutuksesta on läpiviety. Tervia Logistiikka Oy on aloittanut kilpailutusten valmistelun jo vuodenvaihteessa 2024-2025. Kilpailutuskokonaisuuden kokonaiskustannukset (alv 0 %) arvioimme olevan yhteensä noin 107 000 € tälle vuodelle, ennen liikkeenluovutusten toista vaihetta. Kokonaisuus sisältää kilpailutuskokonaisuuden valmistelun, dynaamisen hankintajärjestelmän rakentamisen, osallistumisilmoitusten käsittelyn, sisäisten kilpailutusten rakentamisen, ennakollisen valvonnan ja sopimushallinnan. Mikäli liikkeenluovutuksen toinen vaihe toteutuu suunnitellusti 1.11.2025 siirrymme tällöin Palvelusopimuksen mukaisiin toimintamalleihin ja laskutuksiin loppuvuoden osalta, jolloin kilpailutuksista muodostuva "projekti" kustannus on laskutettavissa hyvissä ajoin tämän vuoden puolella. Vaikutukset/ vaikuttavuus (taloudelliset ja muut vaikutukset/aikajänne): Kilpailutuksella haetaan kuljetuspalvelun taloudellisuutta ja tehokkuutta.
Toteutuksen riskit: Kilpailutus epäonnistuu eikä tuota tavoiteltuja hyötyjä.
Kustannusarvio / vuosi: n. 15 600 € Kokonaiskustannukset: n. 15 600 € Henkilöstö-resurssi (HTV/aika): - Toteutus-aika: 1/2025-12/2025 Vastuuhenkilö: Timo Halonen Päätösesitys: Hyvinvointialueen johtoryhmä on käsitellyt 30.9.2025 ehdotuksen ja esittää sen hyvinvointialuejohtajan hyväksyttäväksi.
Hyväksyn ehdotuksen.