§ 38 Aspicore-järjestelmän hankinta ja käyttöönotto

Päätöksen peruste

Hallintosääntö 24 §

Kuvaus

Kainuun hyvinvointialue hankkiin suorahankintana järjestöavustusten hakua ja hakemusten käsittelyä varten Aspicore Apuraha4 -järjestelmän Aspicore Oy:ltä. Suorahankinnan perusteena on järjestelmän ainutlaatuisuus ja räätälöintikyky hyvinvointialueen tarpeisiin. Aspicore Apuraha4 -järjestelmä tarjoaa GDPR-vaatimukset täyttävän turvallisen ratkaisun, jossa kaikki avustukset ovat yhdessä järjestelmässä. Järjestelmä sisältää viestijärjestelmän hakijan ja hyvinvointialueen välillä, vahvan tunnistautumisen, saavutettavan käyttöliittymän, hakemusten ja yhteenvedon helpon arvioinnin, myöntöviestit ja tilinumerotarkistukset automaattisesti. Järjestelmä tukee Kainuun hyvinvointialueen avustusprosessien digitalisointia ja tehostamista, ja sen käyttöönotto on linjassa vakiinnuttamis- ja kehittämisrahan tavoitteiden kanssa. Käyttöönotto tapahtuu 9-12/2025. 

Hankinnan kokonaiskustannus on 9 600 € (alv 0 %) sisältäen käyttöönoton 6 000 €, räätälöinnin 350 €/palaveri (6 palaveria) sekä järjestelmäpalvelun 499 euroa/kk. Veloitus perustuu n. 150 000 € vuosittaiseen myöntösummaan. 

Vuoden 2025 kustannukset kirjataan vk-rahoitteiselle Aspicoren hankinta ja käyttöönotto -projektille.

Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon.

Hankintaesitys:

Esitetään että, hankitaan Aspicore Apuraha4 -järjestelmä järjestöavustusten hakua ja hakemusten käsittelyä varten kokonaishintaa 9 600 € (alv 0 %). 

Päätös

Hyväksyn hankintaesityksen ja päätän, että Aspicore Apuraha4 -järjestelmä hankitaan esitetyn mukaisesti.