KHVADno-2025-4930
Hallintosääntö § 23
Tiedonhallintamalli on viranomaisen asiakirja, joita tulee käsitellä tiedonhallintalaissa tai muualla laissa säädetyn mukaisesti. Julkisuuslain 5 §:n 2 momentin mukaan viranomaisen asiakirjalla tarkoitetaan viranomaisen laatimaa asiakirjaa. Tiedonhallintalain 5 §:n 1 momentissa säädetty tiedonhallintamalli on tiedonhallintayksikön tullut laatia 1.1.2021 mennessä. Tiedonhallintamallista muodostuu viranomaisen asiakirja, kun siihen kohdistuva päivitys hyväksytään tiedonhallintayksikössä toteutetuksi. Tiedonhallintamallin versiointi jää viranomaisen päätettäväksi. Koska tiedonhallintamalli on viranomaisen asiakirja, siihen voi kohdistua tietopyyntöjä. Kun viranomaisen asiakirja annetaan sitä pyytävälle, tulee tiedonhallintamallin ylläpidossa miettiä etukäteen, miten tietojen luovuttamisen mahdolliset rajoitteet (salassa pidettävät tiedot) asiakirjan ylläpidossa hallitaan. Tiedonhallintamalli on julkisuuslain tarkoittama viranomaisen asiakirja, johon sovelletaan julkisuuslaissa säädettyä asiakirjan julkisuutta ja salassapitoa koskevia säännöksiä. Tiedonhallintamallin julkisuutta mahdollisesti rajoittavat perusteet jäävät kunkin tiedonhallintayksikön arvioitavaksi. Kainuun hyvinvointialueen tiedonhallintamalli sisältää salassa pidettäviä tietoja.
Tiedonhallintamallin valmistelusta ja täytäntöönpanosta päättää Kainuun hyvinvointialueen hallintosäännön mukaisesti tiedonhallinnasta vastaava viranhaltija. Kainuun hyvinvointialueella tiedonhallintamalli on valmistelussa, eikä hyväksyttyä asiakirjaa vielä ole. Tiedonhallintamalli tulee Kainuun hyvinvointialueen aluehallituksen hyväksyttäväksi vuoden 2025 loppuun mennessä. Koska asia on vielä valmistelussa, ei tiedonhallintamallin ylläpidossa ole vielä päätetty siitä, miten tietojen luovuttamista koskevat rajoitteet hallitaan.
Tiedon antaminen asiakirjasta, joka ei vielä ole tullut julkiseksi, on julkisuuslain 9.2 §:n mukaisesti viranomaisen harkinnassa. Tiedonhallintamallin julkisista osista on mahdollista luovuttaa julkisuuslain mukaisen pyynnön perusteella tietoa tiedonhallintamallin hyväksymisen jällkeen.
Kainuun hyvinvointialueelle tehtyyn pyyntöön tiedonhallintamallista vastataan tiedonhallintamallin hyväksymisen jälkeen.