KHVADno-2025-5542
Hallintosääntö 25 § kohta 5.
Kainuun hva:lla on käytössä Effector -järjestelmä, jolla hallinnoidaan mm. organisaation sisäisessä käytössä olevia sekä potilaalle lainattavia apuvälineitä. Effector -järjestelmästä on integraatio Kainuun materiaalipalveluiden SAP-järjestelmään, jossa hoidetaan mm. apuvälineiden varastokirjanpito ja apuvälineiden tilaukset toimittajilta. Tällä hetkellä tuossa integraatiosanomassa ei välity organisaation kustannuspaikkatietoja.
Polycon Oy on tehnyt tarjouksen Effector-SAP -integraatiosanoman kustannuspaikkatiedon lisäämisestä.Tarjous liitteenä. Tarjouksen mukaan kustannuspaikkatiedon lisäämisen työmääräarvio on noin 1-2 htp, á 1245 €. Toimitettava muutostyö sisältää kuvatun toiminnallisuuden tuotekehityksen ja testauksen, hinta 3730 € ja käyttöönottoprojektin asiantuntija- ja projektinhallintatyöt, kuten määrittelyt, palaverit, dokumentointi, testaukset sekä mahdolliset muut tilaajan tilaamat työt, jonka hinta on 1245 €. Projektin laskutus tapahtuu toteutuneiden työmäärien mukaisesti.
Sote-tietojärjestelmät toimintayksikön järjestelmäpäällikön esitys: Esitän, että Effectorin ja SAP-materiaalipalveluiden väliseen integraatioon tilataan muuutostyö, jossa lisätään sanoman sisältöön myös kustannuspaikkatieto. Hankinnan hinta yhteensä on 4975 eur (alv 0 %). Laskutus tapahtuu toteutuneiden työmäärien mukaisesti. Kustannukset maksetaan Tietohallinnon investointeihin varatuista määrärahoista.
Hyväksyn hankintaesityksen ja päätän, että hankitaan kustannuspaikkatiedon lisääminen Effector -järjestelmän SAP-keräilysanomaan esitetyn mukaisesti.