§ 28 Sihteeripalvelut -toimintayksikköön siirtyvät nimikkeet

Päätöksen peruste

Hallintosääntö § 23

Kuvaus

Kainuun hyvinvointialueen aluehallitus päätti 17.2.2025 käynnistää koko henkilöstöä koskevat yhteistoimintaneuvottelut (KHVADno-2025-795, § 43). Yhteistoimintaneuvottelut perustuivat aluehallituksen hyväksymiin (20.1.2025, § 8) järjestämissuunnitelman 4. vaiheen toimenpide-esityksiin organisaatio- ja johtamisjärjestelmän kokonaistarkastelusta.

Toimialueiden määrä pysyi samana, mutta toimialuerakenteessa tapahtui muutoksia. Myös palvelualueiden määrä pieneni sekä joitakin palvelualueita ja palveluyksikköjä siirrettiin toimialueiden tai palvelualueiden välillä, kun se on ollut toiminnallisesti perusteltua. Aluehallitus päätti 27.5.2025, että aluevaltuusto vahvistaa toimialueiksi seuraavat: terveys- ja sairaanhoitopalvelut, sosiaali- ja perhepalvelut, iäkkäiden palvelut, pelastuksen palvelut ja hallintopalvelut.

Hallintopalveluiden toimialueen Toimistopalvelut -palveluyksikköön sijoittuvaan Sihteeripalvelut -toimintayksikköön siirretään seuraavat nimikkeet:

• Osastonsihteerit 75
• Klinikkasihteerit 6 
• Palvelusihteerit 11
• Johdon sihteerit 8
• Hallintosihteeri 1
• Kehittämissihteeri 1
• Tekstinkäsittelijät 10
• Toimistosihteerit 25
• Materiaalipalveluiden laskentasihteeri 1

Tehtävänimikkeet, jotka eivät siirry toimistopalveluihin:

• Terveyskeskusavustajat: Tehtävänkuva siirtymässä tulevaisuudessa hoidolliseen suuntaaan.
• Talouspalveluiden laskentasihteerit: Talouspalveluiden sijaisuuksissa ja kiireapuna työtehtäviä hoidetaan ristiin. Laskentasihteerin avulla varmistetaan myös kirjanpitäjien ja järjestelmävastaavan työtehtäviä (eivät ole laskentasihteerejä) ja toisinpäin.  Nämä työtehtävät linkittyvät vahvasti toisiinsa. Osa työtehtävistä on erittäin kriittisiä ja tehtävät vaatii taloushallinnon osaamista.
• Palkkasihteerit: Palkkasihteerit tekevät puhtaasti palkanlaskentaa ei sihteerityötä.  Palkkasihteerit ovat palkanlaskijoita. Palkanlaskenta kuuluu kiinteästi palvelusuhdeneuvonnan kansa samaan yksikköön, koska palkanlaskentaa ohjaa työ- ja virkaehtosopimukset, viranhaltijalaki, työsopimuslaki jne.  
• Rekrytointisihteerit: Rekrytointisihteerit tekevät työpaikkojen markkinointia, valmistelevat työsopimuksia ja hoitavat rekrytoinnin käytännön asiat. Työ ei ole sihteeritehtävää.
• Materiaalipalveluiden palvelusihteeri: Tehtävä on ajojärjestelyitä. Työ ei ole sihteeritehtävää.

Teknisten palveluiden toimistosihteereiden osalta selvittely on kesken ja niistä tehdään erillinen päätös.

Päätös

Hyväksyn päätöksen.