Kuvaus
Kainuun hyvinvointialueella lähdetään pilotoimaan Microsoft Copilot -tekoälyohjelmistoa (vs hyvinvointialuejohtajan päätös 9.10.2024 /§ 42). Copilot- tekoälyohjelmiston pilotointi vastaa Kainuun hyvinvointialueen strategiassa kohtaan tehokas toteuttaja ja rohkea uudistaja. Tekoälyllä haetaan ratkaisuja mm. työn tehostamiseen, mikä hillitsee kustannusten nousua ja lisää työhyvinvointia.
Kainuun hyvinvointialue on liittynyt Hansel Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024 – 2027 I yhteishankinta puitejärjestelyyn. Pilotointiin alkuvaiheessa päädyttiin hankkimaan yhteishankinta puitejärjestelyn kautta lisensointi kokonaisuudessaan 120 pilottiin osallistuvalle työntekijälle pilotin ajalle vuodelle 2025.
Aikaisemman lisäksi hankitaan Microsoft 365 Copilot -lisenssit loppuvuoden ajaksi pilotissa ei vielä mukana oleville Johtoryhmän jäsenille, jotta myös ylin johto kokonaisuudessaan voi osallistua pilottiin ja saada omakohtaisen kokemuksen tekoälyavustajan hyödyistä. Copilot-tekoälyohjelmiston pilotointiin varattu budjetti mahdollistaa 10 lisälisenssin hankinnan.
Hankinnan kohde: 10 kpl ohjelmistolisenssejä, Microsoft 365 Copilot – P1Y- Annual, 254,63 € /käyttäjä/vuosi
Arvioitu hankinnan arvo yhteensä: 477,41 euroa
Huomioitavaa:
Lisenssien laskutus perustuu voimassa olevan sopimuskauden jäljellä olevaan aikaan, joka päättyy 19.12.2025. Tästä johtuen todellinen kustannus määräytyy lisenssien tilauspäivän mukaisesti, eikä vastaa täyttä vuosikustannusta.
Hankinta toteutetaan Hyvinvointialueen toiminnan vakiinnuttamis- ja kehittämisraha vv. 2023-2025, Copilot-tekoälyohjelmiston pilotointi (7015070080) minne hankinta on budjetoitu.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon.
Copilot-tekoälyohjelmiston pilotoinnin projektipäällikkö Teemu Röpelinen ehdottaa, että hankitaan yllä esitetyn mukaisesti lisää Copilot lisenssejä: perusteluna Johtoryhmän osallistuminen kokonaisuudessaan pilotointiin tukee projektin tavoitteita, sillä se lisää johdon sitoutumista ja ymmärrystä Copilotin mahdollisuuksista organisaatiossa.